職場(chǎng)ppt制作技巧

【課程背景】
隨著辦公軟件越來越普及，PPT已經(jīng)成為當(dāng)代職場(chǎng)必備技能，工作總結(jié)、業(yè)務(wù)匯報(bào)、項(xiàng)目介紹、路演宣講、培訓(xùn)授課等都需要做好PPT。如何快速制作出邏輯清晰、重點(diǎn)突出、形象化和專業(yè)化的PPT報(bào)告，是很多職場(chǎng)人士面臨的挑戰(zhàn)。但……現(xiàn)實(shí)中，絕大多數(shù)的PPT都是WORD搬家型的，要么大量文字，要么太花哨凌亂，看著讓人抓不住重點(diǎn)，頭疼不已。
如何讓自己的PPT演示文稿邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，結(jié)構(gòu)思路清晰，重點(diǎn)突出，讓觀眾喜歡和認(rèn)可？如何建立高效的PPT思維？《結(jié)構(gòu)化PPT設(shè)計(jì)演示技巧》課程將解決您的所有疑惑。
本課程由資深課程培訓(xùn)專家林增祥博士，結(jié)合十年課程培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)開發(fā)，以企業(yè)需求為出發(fā)點(diǎn)，PPT職場(chǎng)應(yīng)用為主線，結(jié)構(gòu)化思維表達(dá)原理為基礎(chǔ)，突破傳統(tǒng)的PPT制作習(xí)慣，以全新的思維方式制作PPT，課程內(nèi)容包括PPT框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，演示內(nèi)容精準(zhǔn)表達(dá)，圖文編輯技巧，SmartArt模型應(yīng)用，演示匯報(bào)訓(xùn)練等。幫助學(xué)員在短時(shí)間內(nèi)快速掌握PPT制作演示技術(shù)成為PPT高手。

【課程目標(biāo)】
1.了解專業(yè)規(guī)范PPT表達(dá)要求
2.運(yùn)用結(jié)構(gòu)化原則設(shè)計(jì)制作PPT
3.掌握培訓(xùn)型PPT制作步驟
4.掌握PPT模板設(shè)計(jì)應(yīng)用
5.掌握PPT內(nèi)容頁圖文制作技巧
6.掌握SmartArt模型操作應(yīng)用
7.掌握?qǐng)D文編輯美化原則及操作
8.掌握多種PPT多媒體演示輸出

【課程方式】
講師講授+案例分析+實(shí)操演練+分組討論+點(diǎn)評(píng)反饋

【課程說明】
1.本課程適用于office2007-2019各個(gè)版本的操作應(yīng)用（可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本）；
2.本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學(xué)員練習(xí)相結(jié)合的授課方法，為確保培訓(xùn)效果，學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習(xí)。

【課程對(duì)象】
1.企業(yè)培訓(xùn)師、課程開發(fā)及教學(xué)人員、新入職人員。
2.經(jīng)常用PPT進(jìn)行展示交流人員比如行政、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人員。
3.學(xué)員需具有一定的辦公軟件操作基礎(chǔ)，通過本課程提升PPT設(shè)計(jì)呈現(xiàn)方法。

【課程收益】
1.掌握PPT高效制作方法，短時(shí)間內(nèi)做出高質(zhì)量的PPT；
2.掌握PPT演示呈現(xiàn)技巧，提高演示宣講綜合水平；
3.掌握PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)化方法，快速理清思路制作文檔；
4.掌握PPT配色方法，配色從此科學(xué)起來；
5.掌握PPT圖表設(shè)計(jì)，快速完成模板樣式優(yōu)化；
6.掌握PPT內(nèi)容可視化思維，改變Word文字搬家；
7.應(yīng)用照片通過PPT做出高端大氣的特效視頻動(dòng)畫；

【課程內(nèi)容】1-2天

（第一天）PPT制作基礎(chǔ)

(一)幻燈片基本操作

1.新建、打開和關(guān)閉演示文稿

2.保存演示文稿

3.保護(hù)演示文稿

4.檢查和打印演示文稿

(二)幻燈片主題操作

1.幻燈片大小與版式設(shè)置

2.設(shè)置幻燈片背景格式

(三)幻燈片文本操作

1.在幻燈片中輸入文本

2.設(shè)置文本字體格式

3.設(shè)置文本段落格式

4.使用藝術(shù)字突出顯示標(biāo)題文本

(四)幻燈片圖片操作

1.在幻燈片中插入圖片

2.編輯幻燈片中的圖片

3.美化幻燈片中的圖片

4.制作產(chǎn)品相冊(cè)

(五)幻燈片圖標(biāo)操作

1.圖標(biāo)的使用

2.插入與編輯形狀

3.美化繪制的形狀

4.SmartArt圖形的應(yīng)用與編輯

(六)幻燈片圖表制作

1.創(chuàng)建表格

2.編輯、美化表格

3.使用圖表直觀體現(xiàn)數(shù)據(jù)

4.制作信息圖表

(七)幻燈片母版制作

1.設(shè)置幻燈片母版中的對(duì)象

2.編輯幻燈片母版

3.設(shè)計(jì)幻燈片母版版式

(八)幻燈片音視頻操作

1.在幻燈片中插入音頻文件

2.編輯音頻對(duì)象

3.在幻燈片中插入視頻文件

4.編輯視頻對(duì)象

(九)幻燈片連接操作

1.為幻燈片對(duì)象添加超鏈接

2.編輯幻燈片中的超鏈接

3.在幻燈片中添加動(dòng)作按鈕和動(dòng)作

4.縮放定位幻燈片

(十)幻燈片動(dòng)畫操作

1.為幻燈片添加切換動(dòng)畫

2.為幻燈片對(duì)象添加內(nèi)置動(dòng)畫

3.添加自定義路徑動(dòng)畫

4.編輯幻燈片對(duì)象動(dòng)畫

5.使用觸發(fā)器觸發(fā)動(dòng)畫

(十一)幻燈片演示操作

1.做好放映前的準(zhǔn)備

2.開始放映幻燈片

3.有效控制幻燈片的放映過程

4.共享演示文稿

5.打包和導(dǎo)出演示文稿

(十二)幻燈片軟件協(xié)作

1.PowerPoint與Word組件的協(xié)作

2.PowerPoint與Excel組件的協(xié)作

3.PowerPoint與思維導(dǎo)圖軟件協(xié)同辦公

(十三)幻燈片結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

1.設(shè)置幻燈片頁面

2.使用母版設(shè)計(jì)主題

3.設(shè)計(jì)PPT的封面和尾頁

4.設(shè)計(jì)PPT的目錄頁

5.設(shè)計(jì)PPT的內(nèi)容頁

6.設(shè)置播放效果

 

（第二天）PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)演講表達(dá)

（一）PPT初步

1.常見制作誤區(qū)

PPT的WORD化、重點(diǎn)不突出、畫面缺乏美感

2.完整組成部分

封面頁、目錄頁、過渡頁、正文頁、結(jié)尾頁

3.高效制作流程

明確主題、分析觀眾、梳理內(nèi)容、搜集素材、確定風(fēng)格、排版制作

4.PPT評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

內(nèi)容、效果、展示技巧、綜合印象

5.PPT常見結(jié)構(gòu)

（1）課程型：主題、導(dǎo)入、授課、練習(xí)、總結(jié)

（2）報(bào)告型：主題、大綱、內(nèi)容、總結(jié)、結(jié)束

（二）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

1.結(jié)構(gòu)化思維

1.原則：結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)

2.構(gòu)建：識(shí)別、對(duì)應(yīng)、結(jié)構(gòu)、呈現(xiàn)

2.MECE法則

相互獨(dú)立，完全窮盡

3.內(nèi)容構(gòu)思工具

思維導(dǎo)圖軟件Xmind，mindmanager

4.Word文檔轉(zhuǎn)PPT

插入控件、設(shè)置級(jí)別、保存主題、應(yīng)用主題

5.復(fù)雜信息處理

劃板塊、分層次、提關(guān)鍵字、建結(jié)構(gòu)

6.常見結(jié)構(gòu)

時(shí)間、結(jié)構(gòu)、重要性

（三）內(nèi)容表達(dá)

1.母版設(shè)計(jì)

（1）占位符，讓PPT制作更輕松

（2）PPT主題，一鍵更改顏色

（3）一鍵添加公司logo

2.字體攻略

一鍵更換字體、設(shè)置默認(rèn)字體

3.文字概念化

提煉、去除、合并、重組、簡(jiǎn)化

4.配色原則

（1）符合企業(yè)形象、

（2）符合表達(dá)主題

（3）顏色類型：?jiǎn)紊?、近色、互補(bǔ)色、對(duì)比色

5.配圖設(shè)計(jì)

（1）原則：高清、無碼、圖文相關(guān)

（2）編輯：裁剪、摳圖、蒙版、布爾運(yùn)算、藝術(shù)效果

（3）搜索圖片：關(guān)鍵詞法、聯(lián)想法

6.圖表設(shè)計(jì)

（1）圖表的構(gòu)成、

（2）數(shù)據(jù)類圖表類型

（3）圖表的設(shè)計(jì)：餅形圖、柱形圖、條形圖、折線圖

7.形狀Smartart

四大類模式：流動(dòng)、作用、關(guān)系、比較

（四）輸出應(yīng)用

1.動(dòng)畫

（1）常見誤區(qū)：大量用動(dòng)畫、邏輯不通順

（2）動(dòng)畫作用：強(qiáng)調(diào)內(nèi)容、表達(dá)邏輯、吸引注意

（3）動(dòng)畫效果：進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、消失、路徑

2.多媒體

音頻、視頻插入編輯

3.排版原則

流程、層次、一致、留白、對(duì)比、對(duì)齊

4.美化原則

概念化、圖形化、層次化、動(dòng)態(tài)化

5.演示輸出

顯示設(shè)置、演示切換

6.視頻相冊(cè)

整理圖片、批量導(dǎo)入、對(duì)齊格式、視頻效果設(shè)置

7.Word圖片導(dǎo)入PPT

批量圖片下載、圖片整理、轉(zhuǎn)入PPT

（五）演講呈現(xiàn)

1.狀態(tài)準(zhǔn)備

克服緊張、語言訓(xùn)練、控場(chǎng)互動(dòng)技巧

2.互動(dòng)呈現(xiàn)

開場(chǎng)技巧、結(jié)尾技巧、幻燈片配合、態(tài)勢(shì)語言

【講師簡(jiǎn)介】
1.講師姓名：林增祥博士
2.專業(yè)背景：生物學(xué)博士后，生物化工博士，核技術(shù)應(yīng)用碩士，物理學(xué)本科。
3.科研經(jīng)歷：科研期間參與完成多項(xiàng)國(guó)家和企業(yè)的重大課題項(xiàng)目。
4.科研成果：發(fā)表學(xué)術(shù)論文30余篇，申請(qǐng)專利20余項(xiàng)。
5.培訓(xùn)經(jīng)歷：十年授課經(jīng)驗(yàn)，累計(jì)授課幾千場(chǎng)。
6.培訓(xùn)認(rèn)證：
?IPMA國(guó)際認(rèn)證培訓(xùn)師、
?CIMPT認(rèn)證培訓(xùn)師、
?上海注冊(cè)職業(yè)培訓(xùn)師、
?思維導(dǎo)圖培訓(xùn)講師、
?結(jié)構(gòu)性思維講師、
?快速閱讀培訓(xùn)講師
?高效記憶培訓(xùn)講師、
?DISC培訓(xùn)認(rèn)證講師、
?筆跡測(cè)評(píng)分析師、
?第二屆國(guó)際青奧會(huì)拓展訓(xùn)練主教練、
??第一財(cái)經(jīng)“中國(guó)中堅(jiān)力量-職業(yè)菁英人物”
?第一財(cái)經(jīng)RFP理財(cái)精英辯論賽評(píng)委
【主講課程】
結(jié)構(gòu)化PPT制作，思維導(dǎo)圖，高效記憶，快速閱讀，結(jié)構(gòu)化思維
【培訓(xùn)客戶】
上海地鐵，上海排水公司，國(guó)投瑞銀，上?？苿?chuàng)中心，上海中心大廈，上海啟拓，國(guó)家電網(wǎng)（上海、湖北），山東人力資源廳，杭州高速，延鋒彼歐，海力電器，五星電器，申德醫(yī)院，大眾書局，中智，百仕瑞，好建好康，翔宇醫(yī)療，旺旺集團(tuán)，云敏咨詢，般若智業(yè)，正信集團(tuán)，金太陽集團(tuán)，凱翔教育，慧育家，寬高教育，益策咨詢，拉夏貝爾，互仁廣告，領(lǐng)航財(cái)富，盈家生活，江蘇銀行，中國(guó)銀行，東方財(cái)富，貴安恒信，華信，如新，安士亞太，偉世通，丹納赫，F(xiàn)inisar ，BD，Norma，SGS等

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