Excel使用方法技巧

課程對象：
常使用Excel，需要提高工作效率和數據分析能力的職場人士：銷售、生產、財務、人力資源、行政、審計等相關人員。

課程背景：
Excel是當今職場必備的技能，你是否遇到過以下問題：
-為什么我總是對Excel產生不了興趣？
-為什么我的表格在需要計算或分析的時候很麻煩？
-為什么有些解決方法我照網上依樣畫葫蘆卻行不通？
-我的操作總是快不起來，為什么？
-我老是因為忘了保存而重做表格該怎么辦？
-我遇到了問題不知道怎么通過網絡搜索答案？
-怎么快速處理重復數據？
-怎么快速輸入序號/序列？
-怎么預防自己輸錯數據？
-函數太多了，太難學太難掌握了，該怎么學習？
-碰到問題，怎么才能快速找到自己所需要的函數？
-學了很多函數，為什么碰到問題還是不知道用哪個？
-數據分析的時候需要用到哪些工具？
如果你還因此而苦逼加班，備受折磨，本課程能將這些問題輕松搞定！
課程方式：講授，實操，演練（學員配帶電腦并安裝office軟件）

課程特色：
系統性：全面介紹Excel在企業(yè)日常工作中的典型應用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā)，注重點面結合。
實用性：注重Excel在工作中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。精選源自企業(yè)工作中的典型案例，極具代表性和實用價值。
示范性：注重強調動手實踐，每個知識點，每個學員都要動手實操，實例分析由易到難，清晰易懂，使學員真正掌握Excel的強大功能。
無憂性：完善的教學手冊贈送學員，學員在課后工作中遇到類似EXCEL難題，可及時、方便查找教學手冊，讓工作真正無憂。

課程收益：
1.全面掌握Excel在企業(yè)日常工作上的運用
2.結合大量實操演練提升Excel在工作中的實際應用
3.提升學員在Excel運用上的高效性與可使用新
4.掌握技能專業(yè)，快速進行數據分析，縮短工作時間，提升工作效率

課程大綱：
第一講：Excel基礎技能——提升你的工作效率
一、單元格設計與調整
1. 單元格內行間距調整
2. 單元格內換行
3. 跨列居中
4. 姓名對齊
5. 制作斜線表頭
6. 單元格的格式設計
1）跨列居中：慎用合并單元格
2）格式自動轉換：手機號分段、大寫數字轉換
3）自定義單元格格式
二、行&列的快速操作
1. 如何快速插入數據：多行/列、隔行/列
實操演練：如何快速制作工資條
2. 如何隔行刪除數據
三、工作表高效處理技巧
1. 拆分/凍結工作表
2. 一次性刪除工作表中的所有對象
3. 快速合并多個工作表
4. 拆分一個文件的多個sheet頁為單獨Excel表
5. 快速合并100份門店數據工作簿
6. 快速合并同一工作簿的多個工作表
四、不一樣的復制粘貼
1. 靈活利用剪切板
實操演練1：如何復制表格給微信好友？
實操演練2：復制如何避開隱藏的行
2. 選擇性粘貼
快捷工具：常用的快捷鍵
五、頁眉與頁腳
1. 快速進入頁眉頁腳界面
2. 頁眉頁腳快速插入元素
六、輸出與打印
1. 深度隱藏工作表
2. 保護工作表狀態(tài)下，指定可編輯區(qū)域
3. 數據組合代替隱藏
4. 高效率的各種打印模式
5. 打印工作表水印
6. 插入分頁符打印

第二講：數據輸入與分析——讓你的表格數據更加清晰
一、規(guī)范的日期和時間數據
1. Excel數據類型
2. 正確輸入日期
3. 批量查找與修改非法日期
4. 計算時間間隔
二、數據填充
1. 快速填充工作日
2. 填滿空白單元格
3. 插入自動變化的序號
4. 快速填充：CTRL+E（不適用函數也能快速提取特定字符）
三、數據分列的使用
1. 分隔符號分列
2. 固定寬度分列
3. 身份證提取出生日期
4. 批量修改非法日期
5. 批量文本變數值
四、設置數據有效性
1. 只能輸入允許范圍內的數據
2. 設置單元格下拉列表
3. 指定范圍內輸入數據*性
4. 設置輸入提示信息和出錯警告
5. 快速查找包含數據有效性的單元格
五、查找和替換
1. 查找工作簿
2. 替換單元格格式
3. 計算背景色單元格之和
4. 通配符查找和替換
5. 單元格匹配：批量刪除數值為0的單元格
六、使用條件技巧突出顯示
1. 突出顯示文本包含
2. 突出顯示符合條件的數值
3. 突出顯示重復值
4. 漸變與色階填充
5. 添加圖標突出顯示
七、數據排序
1. 按顏色排序
2. 多列排序
3. 按筆畫/字母排序
4. 自定義序列排序
5. 按字符個數排序
八、數據篩選
1. 常規(guī)篩選
2. 自定義篩選
3. 通配符篩選
4. 高級篩選
九、綜合運用與拓展
1. 常見表格數據核對方法
2. 整理不規(guī)范表格
十、為決策者提供決策依據
1. 模擬運算
2. 單變量求解
3. 規(guī)劃求解尋求*方案

第三講：公式與函數——大幅提高你的工作效率
一、公式與函數基礎
1. 算式中不可以有手動輸入數字
2. 公式常用運算符及優(yōu)先級
3. 數據相對引用和*引用
4. 顯示工作表中所有公式
二、邏輯函數
1. IF函數運用
2. IFERROR函數運用
3. IFS函數運用
4. AND/OR函數運用
三、文本函數
1. LEFT，RIGHT，MID函數運用
2. LEN函數運用（返回文本字符個數）
實操演練：判斷員工身份證號碼是否正確
四、日期函數
1. DATE函數運用（返回特定日期年月日）
實操演練：身份證提取生日，退休日，性別
2. YEARMONTHDAY函數運用（返回年，月，日）
實操演練：計算下月需結算金額
3. EDATE函數運用（返回指定月數之前或之后的日期）
實操演練：提示合同續(xù)約
4. DATEDIF函數運用（返回兩個時間相隔天數，月數，年數）
五、數學函數
1. SUM函數運用（計算單元格區(qū)域中所有數值之和）
實操演練：批量對小計行填充公式快速匯總
2. SUMIF函數運用（按條件對指定單元格求和）
實操演練：指定客戶或指定時間的銷售量
3. SUMIFS函數運用（多條件求和）
實操演練1：統計兩列數據中相同數據的個數
4. AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS平均函數運用
5. 靈活應變的SUBTOTAL函數
六、統計函數
1. COUNT / COUNTIF / COUNTIFS函數運用（返回數據個數）
1）統計兩列數據中相同數據的個數
2）統計員工考試成績
3）每位學員答案匯總統計分析
4）計算及格率
七、查找與引用函數
1. VLOOKUP函數運用
2. LOOKUP函數運用
八、函數綜合應用示例 
1. 綜合運用函數和條件格式，讓EXCEL自動提示應收款情況
2. Excel函數制作員工信息表

第四講：EXCEL圖表——提高你的說服力
一、正確認識Excel圖表基礎
1. 推薦的圖表與圖表快速布局
2. 更改圖表樣式和顏色
3. 商業(yè)圖表的布局特點與字體選擇
4. 商業(yè)圖表的4個原則：*化數據墨水比、對比、對齊、平衡
二、必備的圖表基礎操作
1. 圖表數據編輯技巧
2. 圖表坐標軸與刻度值編輯技巧
3. 添加圖表元素
三、圖表高級處理技術
1. 反轉條形圖順序
2. 處理圖表中的超大值
3. 實現不等距的間隔效果
4. 將數據分離為多個系列
5. 添加平均線
6. 顯示匯總的數據標簽
7. 條形圖負數的標簽的巧處理
8. 把分類標簽置于條形之間
9. 把圖例顯示于系列旁
四、常見專業(yè)圖表的制作
1. 左右對比的條形圖
2. 粗邊面積圖
3. 兩項指標比較的溫度計圖表
4. 結構細分的瀑布圖
5. 四象限的散點圖
6. 產品價格分布圖
7. 雙層餅圖和子母餅圖
五、動態(tài)圖表
1. 輔助列制作動態(tài)圖表
2. 動態(tài)高亮顯示數據點
3. 自選時段銷售數據動態(tài)查詢
4. 動態(tài)圖表標題的處理

第五講：數據透視表——大規(guī)模數據高效處理與分析
一、數據透視表基礎
1. 帶你認識數據透視表
2. 規(guī)范的表格數據創(chuàng)建數據透視表
3. 如何得到數據透視表中某匯總行的明細數據
二、數據透視表的值匯總方式
1. 數據透視表的計算過程和原理
2. 值字段的數據匯總方式
三、數據透視表的值顯示方式
1. “總計的百分比”：統計各營業(yè)部電器的銷售額占比
2. “列匯總百分比”：統計全球手機品牌市場占有率
3. “行匯總百分比”：統計各部門男女比例
4. “百分比”：計算定基動態(tài)比率，環(huán)比
5. “父級匯總的百分比”：統計各車型的銷量占分類匯總的百分比
6. “差異”：統計服裝銷量與上個月的差異
7. “差異百分比”：統計商品房成交均價環(huán)比增長率
8. “按某一字段匯總”：按月份累計贈品發(fā)貨金額
9. “升序排列”：按地區(qū)統計平板電視的銷量排名
四、設置數據透視表格式
1. 隱藏數據透視表中的錯誤值
2. 去掉數據透視表中的“（空白）”數據
3. 用數據條直觀顯示數據
五、數據透視表排序
1. 分類匯總排序+字段項排序
2. 手動排序行字段
3. 按筆畫排序行字段
4. 自定義規(guī)則排序
六、數據透視表篩選
1. 行字段和值字段篩選
2. 篩選不同產地單價最高的2種商品
3. 為同一字段設置多個篩選條件
4. 按省份分頁顯示銷售數據
5. 通過切片器篩選分公司銷售報表

第六講：POWERBI——EXCEL的另一個江湖
1. POWERBI初體驗及數據可視化
2. 1分鐘合并100份數據表格
3. PowerMap可視化地圖
4. PowerPivot建模—用模型來梳理分析復雜的業(yè)務流程
5. PowerPivot制作可交互的動態(tài)圖表
6. PowerQuery數據清洗
7. PowerQuery加載到PP制作透視圖表
8. 在Excel表中引入中國銀行外匯牌價

講師簡介：
李老師   Office效能提升專家
15年職場Office提升實踐與授課經驗
南京大學工商管理碩士
銳普認證PPT設計師
微軟MOS大師級專家認證
北京科技大學特聘講師
中華風云講師獲評中國百強講師稱號
現任：大自然家居（中國）（上市） | 企業(yè)大學校長
曾任：廣東德美精細化工集團（上市） | 人力資源部長
曾任：廣東順博家居電器 | 人力資源總監(jiān)
擅長領域：OFFICE辦公軟件，思維導圖，Power BI……
李老師擁有15年office實戰(zhàn)經驗，曾為大自然家居集團及廣東德美精細化工集團的5000+人進行辦公軟件系列課程培訓，旨在提升集團個人及團隊的工作效率，高效使用辦公軟件，減少人員浪費與時間成本。課后順利幫助企業(yè)完善了excel數據收集的統計和快速歸檔， Word文檔的有效編輯及快捷使用，PPT制作與設計的精彩呈現。
部分成功授課案例：
曾為北京科技大學順德研究生院進行公開課《商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧》培訓，現場即被來自順德區(qū)婦幼保健院的學員邀請到企業(yè)內訓，因上課效果好，陸續(xù)又采購了3期：《Excel高效辦公應用》，《麥肯錫商務風格圖表制作》，課后學員一致反映干貨、案例和素材贈送豐富，內容接地氣，獲得院校、企業(yè)的好評并推薦到順德人民醫(yī)院等兄弟單位授課，共6期。
曾為廣東奔朗新材料股份進行《PPT設計技巧》培訓，受到學員及公司一致好評與贊揚，現每年為其新入職大學生培訓工作效率提升系列課程：《PPT設計技巧》，《Excel高效辦公應用》，《高效運用Word、Excel和PPT》，已開展16期。
曾為吉林國家電網進行《excel》系列課程培訓，課程案例豐富，內容練習接地氣，課程滿意度滿分，并持續(xù)返聘5期。
個人運營OFFICE主題微信公眾號，關注粉絲過5000人。 
授課風格：
實戰(zhàn)經驗豐富：李老師實戰(zhàn)經歷豐富，學識廣博，課程生動幽默，深入淺出，有著極強的引導及控場能力，學員評價老師的課程具有極大的吸引力和感悟力。
教學經驗豐富：基于多年建構主義教學經驗，調動起受訓學員的好奇、好問、好學的心理，同時依靠課程內容及講師如何引出引導、如何總結點評，讓大家思維慢慢變化，起到豁然開朗的啟發(fā)作用。
實用落地性強：案例真實生動，課程內容實用性強，在授課的過程中注意解決學員實際工作中所遇到的問題，配套簡單易用的工具，保障學員課后遷移運用，培訓效果落地。

Excel使用方法技巧