時(shí)間管理與工作效率公開課

 

授課對(duì)象：

企業(yè)基、中、高層管理干部。

 

課程背景：

 假如公司年初制定目標(biāo)計(jì)劃達(dá)成率為100%，結(jié)果到年終執(zhí)行結(jié)果：公司高層完成80%，中層完成80%，基層完成80%，最后公司整體完成多少？答案是51.2%！這就是目標(biāo)推行不力的嚴(yán)重后果！

京東的劉強(qiáng)東，在一次會(huì)議上，剛剛宣布了公司的目標(biāo)，就有一高管抗議目標(biāo)太難無(wú)法完成，劉強(qiáng)東直接怒斥：公司請(qǐng)你來(lái)是要完成目標(biāo)的，我想聽到的是如何完成目標(biāo)，不是來(lái)聽你來(lái)如何找理由的！故，無(wú)論是華為、阿里，還是京東，如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有強(qiáng)力的目標(biāo)管理推行體系，將很難在強(qiáng)手如林的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存、發(fā)展和壯大！

 1954年，現(xiàn)代管理學(xué)之父*.*在《管理的實(shí)踐》一書中首次提出了目標(biāo)管理(MBO)的概念，對(duì)二戰(zhàn)后西方世界經(jīng)濟(jì)的恢復(fù)起到了巨大的推進(jìn)作用，目標(biāo)管理亦稱“管理中的管理”。

三分戰(zhàn)略，七分執(zhí)行。人在職場(chǎng)，我們是否經(jīng)常見到這樣的景象---

1)有人每天忙忙碌碌，卻總感覺(jué)時(shí)間不夠用，工作做不完？ 

2)有人每天氣定神閑，很少加班，工作卻有條不紊，井井有條？

3)有人做事總是習(xí)慣性拖延，慢上半拍，不到最后一刻決不完成？

看到以上種種，不禁要問(wèn)：時(shí)間都去哪兒了？時(shí)間是世界上最充分的資源，每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天，然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源，每個(gè)人只能擁有24小時(shí)的一天。同樣的24小時(shí)，有人成就斐然，有人收獲無(wú)幾，原因何在？*數(shù)學(xué)家華羅庚曾說(shuō)：“凡是在事業(yè)上有所成就的人，無(wú)一不是利用時(shí)間的能手”!

*理學(xué)大師*.杜拉克說(shuō)：“時(shí)間是最為寶貴的資源，如果我們不能管理時(shí)間便什么都不能管理”!金錢用完了，還可獲取，而時(shí)間用完了，生命即結(jié)束了。 其實(shí)，時(shí)間管理，就是你自己生命的管理！

如果您剛好這方面的困惑，歡迎我們一起來(lái)探討和研究這個(gè)話題吧！

 

培訓(xùn)目標(biāo)：

1、目標(biāo)制定不跑偏 – 五個(gè)原則：遵循SMART原則

2、目標(biāo)制定保平衡 – 明確意義：生命目標(biāo)平衡輪

3、計(jì)劃制定按工具 – 一個(gè)工具：OGSM制定工具

4、輕重緩急有方法 – 四個(gè)象限：時(shí)間的*管理法

5、日事日畢按重點(diǎn) – 六點(diǎn)優(yōu)先：六點(diǎn)優(yōu)先工作制

6、大事小事無(wú)遺漏 – 把事做完：GTD時(shí)間管理法  

 

課程大綱：

第一講：目標(biāo)管理意義—為何要有目標(biāo)管理？

1、為何你不懂我的心-職場(chǎng)人的三“痛”

1、為何而出發(fā)-目標(biāo)管理意義是什么？

1) 目標(biāo)管理決定人生成就

案例：哈佛大學(xué)的人生目標(biāo)跟蹤實(shí)驗(yàn)

視頻：三個(gè)石匠的目標(biāo)

2) 目標(biāo)管理的五大意義 

 

第二講：何為目標(biāo)管理—目標(biāo)管理基礎(chǔ)概念

1、目標(biāo)管理溯源：

1) 現(xiàn)代管理學(xué)之父*首提

2) *有關(guān)目標(biāo)的五個(gè)基本思想

2、目標(biāo)管理的基本概念認(rèn)知

案例：華的目標(biāo)管理

3、目標(biāo)的基本分類和管理區(qū)分 

 

第三講：如何制定目標(biāo)—目標(biāo)制定三步驟

1、第一步：正確理解和接受上級(jí)的目標(biāo)

1) 注意三個(gè)“量”：數(shù)量、時(shí)量和質(zhì)量

2) 注意正確理解：破除溝通漏斗的魔咒

3) 注意工作目標(biāo)完成優(yōu)先級(jí)

工具：時(shí)間管理的*法則

2、第二步：目標(biāo)制定的五原則：SMART原則介紹

學(xué)以致用-課堂目標(biāo)SMART制定練習(xí)

1) 練習(xí)判斷真假目標(biāo)

2) 嘗試制定自己目標(biāo)

3、第三步：目標(biāo)的審批

 

第四講：如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)—工作計(jì)劃的制定

1、目標(biāo)是靶計(jì)劃是箭-什么是計(jì)劃？

2、目標(biāo)和計(jì)劃的五個(gè)差異點(diǎn)

3、計(jì)劃制定落地工具-OGSM表

1) OGSM工具表案例展示 

2) OGSM工具表過(guò)關(guān)練習(xí)

 

第五講：好結(jié)果會(huì)說(shuō)話—高效率的時(shí)間管理

1、生命清單---管理你的時(shí)間

課堂互動(dòng)：測(cè)測(cè)你的生命清單還有多長(zhǎng)？

2、明確意義---時(shí)間管理決定人生成就

工具：生命-工作目標(biāo)平衡輪

3、要事第一---時(shí)間管理的*法則

1) 視頻：老教授的鵝卵石實(shí)驗(yàn)

2) 時(shí)間管理四象限應(yīng)用

4、日事日畢---六點(diǎn)優(yōu)先工作制

1) 六點(diǎn)優(yōu)先工作制介紹

2) 六點(diǎn)工作制應(yīng)用三建議

5、把事做完-GTD時(shí)間管理法

1) GTD概述-把事做完的藝術(shù)

2) GTD的五個(gè)步驟及實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用

6、克服拖延-四個(gè)運(yùn)用建議

1)  時(shí)間管理的五個(gè)基本原則

2)  拖延是一種病：克服拖延的四個(gè)建議

3)  培養(yǎng)專注力：番茄鐘工作法

工具：專注森森

4)  充分利用碎片時(shí)間

案例：海爾的OEC管理制

7、監(jiān)督檢查-不能自律就要接受他律

1) 六種工作檢查方法

2) 視頻：巴頓將軍的工作檢查

8、總結(jié)評(píng)估—定期總結(jié)，效果評(píng)估

收尾：心靈引導(dǎo)：假如今天是你生命中的最后一天

 

講師介紹：

朱磊老師：

教育及資格認(rèn)證：

高級(jí)講師

18年世界500強(qiáng)管理運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)

EMBA、國(guó)家認(rèn)證高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師

PTT（國(guó)際專業(yè)講師）認(rèn)證高級(jí)講師

中山市人力資源協(xié)會(huì)特聘專家

北大EMBA（珠中江）運(yùn)營(yíng)中心講師

講師經(jīng)歷及專長(zhǎng)： 

曾任：東莞亞洲光學(xué)(世界500強(qiáng)合資企業(yè))丨 資深經(jīng)理

曾任：鳳凰光學(xué)（廣東）有限公司丨副總經(jīng)理

擅長(zhǎng)領(lǐng)域：MTP/TTT/領(lǐng)導(dǎo)力/執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人力資源

朱磊老師擁有18年臺(tái)、日合資名企生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及人力資源經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，故能有“臺(tái)灣人的經(jīng)營(yíng)思想和日本式的管理精髓、兼具中國(guó)的管理智慧”，一切源自實(shí)戰(zhàn)不講空話和假話；長(zhǎng)期擔(dān)任企業(yè)管理咨詢顧問(wèn)故更了解企業(yè)熱點(diǎn)、痛點(diǎn)、難點(diǎn)。

5年人力資源研究實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，任職鳳凰光學(xué)期間，成功導(dǎo)入并實(shí)施了企業(yè)商學(xué)院—鳳凰大講堂，以及成本控制利器——《全面經(jīng)營(yíng)管理預(yù)算》體系，優(yōu)化和革新了公司人力資源管理體系、實(shí)現(xiàn)了每日生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)盈虧狀況的透明化和及時(shí)化。

12年企業(yè)內(nèi)外部培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，師承臺(tái)灣資深講師許連欽，培訓(xùn)講究落地實(shí)戰(zhàn)，在企業(yè)內(nèi)、外部培訓(xùn)累計(jì)總?cè)藬?shù)超過(guò)10000人次以上，課程滿意度90%以上。

14年生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，師從日本佳能資深顧問(wèn)野沢老師，對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)/PMC/精益生產(chǎn)/現(xiàn)場(chǎng)管理等均有獨(dú)特研究和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

18年世界500強(qiáng)管理運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，先后任世界500強(qiáng)企業(yè)（亞洲光學(xué)——日本理光/尼康/先鋒與臺(tái)企合資大型企業(yè)集團(tuán)）資深生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、國(guó)營(yíng)上市公司（鳳凰光學(xué)股份）人事行政副總經(jīng)理，擅長(zhǎng)通用管理(MTP系列)、TTT系列培訓(xùn)課程。

2016年，著作并出版暢銷書《領(lǐng)導(dǎo)力影響力12法則》一書。

首屆SSTD(中國(guó)人才發(fā)展社群)課程設(shè)計(jì)大賽廣州賽區(qū)斬獲“優(yōu)勝獎(jiǎng)”。

 

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