Excel操作技能課程

【課程背景】
Excel如今對(duì)于職場(chǎng)辦公人員來(lái)說(shuō)已是必須掌握的一項(xiàng)基本操作技能，然而在實(shí)際工作中，大部分人還在重復(fù)使用最原始的操作方法，不知道還有很多可以提升數(shù)倍工作效率的操作技巧與相關(guān)工具，工作效率低下，難以招架如今時(shí)效性要求越來(lái)越高的數(shù)據(jù)處理需求。

【課程收益】
1、掌握Excel中30余種常用的數(shù)據(jù)處理技巧；
2、掌握Excel十大數(shù)據(jù)分析工具的40余種使用方法；
3、感受Excel數(shù)據(jù)分析神器-Power Query的強(qiáng)大功能；
4、掌握Excel中的5大類(lèi)10余種常用函數(shù)；
4、結(jié)合工作實(shí)例講解，以最短的時(shí)間掌握最實(shí)用的操作技能，數(shù)倍提升工作效率。

【課程特色】
操作簡(jiǎn)單：始終堅(jiān)持用最簡(jiǎn)單的方法解決遇到的問(wèn)題。
實(shí)用性強(qiáng)：十余年企業(yè)授課經(jīng)驗(yàn)，案例實(shí)用性更強(qiáng)。
附贈(zèng)視頻：課后附贈(zèng)現(xiàn)場(chǎng)錄制視頻，更便于回顧復(fù)習(xí)。
幽默風(fēng)趣：老師幽默風(fēng)趣，學(xué)習(xí)氛圍輕松愉快、不枯燥。

【課程對(duì)象】
辦公室、行政、財(cái)務(wù)、人力資源、數(shù)據(jù)分析崗位負(fù)責(zé)人及職員，本課程適用于想利用Excel提升辦公效率的所有職場(chǎng)人員。

【課程大綱】
一、職場(chǎng)辦公精英必須掌握的30個(gè)Excel操作技巧
（一）快速填充功能的應(yīng)用
技巧1-利用快速填充進(jìn)行數(shù)據(jù)智能提取
技巧2-利用快速填充進(jìn)行數(shù)據(jù)智能拆分
技巧3-利用快速填充進(jìn)行數(shù)據(jù)智能合并
技巧4-利用快速填充進(jìn)行數(shù)據(jù)智能加密
（二）定位功能的應(yīng)用
技巧5-利用定位功能快速比對(duì)兩列數(shù)據(jù)差異
技巧6-利用定位功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能填充
技巧7-利用定位功能快速刪除空行
技巧8-利用定位功能實(shí)現(xiàn)快速求和
技巧9-利用定位功能快速刪除表中對(duì)象
（三）選擇性粘貼功能的應(yīng)用
技巧10-利用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)快速數(shù)據(jù)累加
技巧11-利用選擇性粘貼快速實(shí)現(xiàn)計(jì)量單位批量轉(zhuǎn)換
技巧12-利用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)跳過(guò)空行粘貼
（四）條件格式功能的應(yīng)用
技巧13-利用條件格式快速標(biāo)識(shí)重復(fù)內(nèi)容
技巧14-利用條件格式快速標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)變動(dòng)
（五）還有這些數(shù)據(jù)處理技巧你知道嗎？
技巧15-如何實(shí)現(xiàn)在選定行下方快速插入多行
技巧16-如何快速提高數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確率
技巧17-如何快速變換行列內(nèi)容
技巧18-如何快速制作雙斜線表頭
技巧19-多頁(yè)內(nèi)容如何重復(fù)打印標(biāo)題行
技巧20-多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)如何實(shí)現(xiàn)快速累加
技巧21-如何實(shí)現(xiàn)單列內(nèi)容快速變多列
技巧22-如何實(shí)現(xiàn)多行內(nèi)容合并至一個(gè)單元格
技巧23-如何解決帶單位的數(shù)據(jù)運(yùn)算
技巧24-快速實(shí)現(xiàn)多表合并計(jì)算問(wèn)題
技巧25-如何實(shí)現(xiàn)不同級(jí)別數(shù)據(jù)的分類(lèi)對(duì)齊
技巧26-如何解決行與行數(shù)據(jù)的互換
技巧27-如何快速獲取每個(gè)月的最后一天
技巧28-利用條件格式解決表格自動(dòng)加邊框的問(wèn)題
技巧29-實(shí)現(xiàn)快速在多個(gè)工作表之間切換
技巧30-實(shí)現(xiàn)自定義格式的數(shù)據(jù)粘貼

二、職場(chǎng)辦公精英必會(huì)的Excel十大數(shù)據(jù)分析工具
（一）排序功能的應(yīng)用
1、按特定順序排序
實(shí)現(xiàn)按職務(wù)及部門(mén)等特定順序排序
如何添加自定義排序序列
2、按顏色排序
利用顏色排序快速處理簽到表
3、按行列排序
利用行列排序規(guī)范銷(xiāo)售報(bào)表
4-利用排序功能制作工資條
（二）篩選功能的應(yīng)用
1、文本篩選的應(yīng)用
用文本篩選快速找出特定行業(yè)記錄
2、高級(jí)篩選的應(yīng)用
利用高級(jí)篩選找出符合多條件記錄
（三）分列功能的應(yīng)用
1、利用分列解決數(shù)據(jù)無(wú)法求和問(wèn)題
2、利用分列解決數(shù)據(jù)顯示為科學(xué)計(jì)數(shù)問(wèn)題
3、利用分列解決數(shù)據(jù)拆分問(wèn)題
4、利用分列從身份證中提取出生日期
5、利用分列以關(guān)鍵字提取指定內(nèi)容
（四）數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能的應(yīng)用
1、利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能填充
2、利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)限制輸入數(shù)據(jù)類(lèi)型
3、利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)限制輸入
4、利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)限制輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
5、利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)特定日期錄入
（五）條件格式功能的應(yīng)用
1、突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)
2、測(cè)試成績(jī)分段顯示
3、銷(xiāo)售排名動(dòng)態(tài)突出顯示
4、合同日期及生日到期提醒
（六）刪除重復(fù)值的應(yīng)用
1、利用刪除重復(fù)項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比
2、利用條件格式刪除所有重復(fù)值
（七）合并計(jì)算功能的應(yīng)用
1、利用合并計(jì)算合并多張報(bào)表
2、利用合并計(jì)算實(shí)現(xiàn)單表數(shù)據(jù)匯總
3、合并計(jì)算數(shù)據(jù)的更新
（八）分類(lèi)匯總功能的應(yīng)用
1、利用分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售報(bào)表
2、多次分類(lèi)匯總的應(yīng)用
3、利用定位功能復(fù)制匯總后的數(shù)據(jù)
（九）數(shù)據(jù)透視表與透視圖的應(yīng)用
1、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)操作
數(shù)據(jù)透視表中切片器的應(yīng)用
數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的自動(dòng)擴(kuò)展
2、數(shù)據(jù)透視圖
如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
數(shù)據(jù)透視圖修改與美化
3、利用透視表與透視圖制作數(shù)據(jù)分析動(dòng)態(tài)看板
（十）模擬分析與規(guī)劃求解功能的應(yīng)用
1、利用模擬分析輕松測(cè)算還貸數(shù)據(jù)
2、利用模擬分析測(cè)算盈虧平衡點(diǎn)的銷(xiāo)量數(shù)據(jù)
3、利用規(guī)劃求解計(jì)算特定數(shù)值構(gòu)成
4、利用規(guī)劃求解測(cè)算利潤(rùn)*化的產(chǎn)品構(gòu)成

三、職場(chǎng)辦公常用函數(shù)
（一）日期函數(shù)在日常管理中的應(yīng)用
1、合同管理中服務(wù)到期日的計(jì)算
2、項(xiàng)目管理中完工日期的計(jì)算
3、項(xiàng)目管理中工作日的統(tǒng)計(jì)
（二）查找引用函數(shù)在日常管理中的應(yīng)用
1、利用查找函數(shù)提取數(shù)據(jù)
2、利用引用函數(shù)比對(duì)兩列數(shù)據(jù)差異
3、利用引用函數(shù)實(shí)現(xiàn)指定銷(xiāo)售數(shù)據(jù)自動(dòng)提取
（三）條件函數(shù)與邏輯函數(shù)在日常管理中的應(yīng)用
1、根據(jù)工齡自動(dòng)計(jì)算年假天數(shù)及工齡工資
2、根據(jù)給定條件自動(dòng)判斷是否達(dá)到退休標(biāo)準(zhǔn)
（四）排名函數(shù)在日常管理中的應(yīng)用
1、常規(guī)排名與逆序排名
2、多列數(shù)據(jù)參與排名
3、數(shù)據(jù)分組排名
（五）統(tǒng)計(jì)類(lèi)函數(shù)應(yīng)用
1、利用條件計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)次數(shù)
2、利用多條件計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)符合條件的職員數(shù)量
3、利用條件求和統(tǒng)計(jì)符合指定條件銷(xiāo)售數(shù)據(jù)

四、你還應(yīng)該學(xué)會(huì)這個(gè)數(shù)據(jù)分析神器-Power Query
1、將300個(gè)工作表快速整合只需一分鐘
2、多工作簿多工作表數(shù)據(jù)整合簡(jiǎn)直不要這么簡(jiǎn)單
3、二維表快速轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)記錄只需要30秒
4、這樣的數(shù)據(jù)拆分及合并方法超乎你想象

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