EXCEL高效數(shù)據(jù)處理技巧 ——教練式課程帶你一步一步輕松快捷地工作
講師:劉亞麗 瀏覽次數(shù):2583
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師:劉亞麗
課程價(jià)格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
EXCEL高效數(shù)據(jù)處理技巧課程
【課程背景】
EXCEL在我們的日常工作中,可以說(shuō)每天都在用,不管你是行政、文秘、銷售、還是HR、財(cái)務(wù)……可以說(shuō)各個(gè)公司,各個(gè)部門都離不開(kāi)EXCEL的統(tǒng)計(jì)分析……
走遍全國(guó)各地、使用EXCEL的各個(gè)公司的工作人員,幾乎每個(gè)人的EXCEL都是使用很復(fù)雜的方式在繁雜的數(shù)據(jù)海洋中進(jìn)行著艱辛的工作著……
您是否還在這樣的工作著:
1、移動(dòng)數(shù)據(jù)幾乎都會(huì)使用剪切命令的,應(yīng)該是用一鍵移動(dòng)的,朋友們!
2、把數(shù)據(jù)求和寫在數(shù)據(jù)的下一行或者下一列中,幾乎都是使用Sum函數(shù),之后再去拖拽填充公式,應(yīng)該是用一鍵求和的,朋友們!
3、大數(shù)據(jù)的選擇幾乎都是拖動(dòng)選擇的,其實(shí)是可以一鍵選擇的,朋友們!
4、發(fā)給別人填寫的數(shù)據(jù),收回來(lái)后會(huì)面目全非,其實(shí)數(shù)據(jù)是可以保護(hù)的,朋友們……
諸如此類,你是否還在被這些問(wèn)題所困擾,那你就應(yīng)該參加本次課程的學(xué)習(xí),讓你的EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析輕松*,從此媽媽再也不用擔(dān)心我的工作……
【課程目標(biāo)】
快速快捷高效的EXCEL數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)方法,從此再也不用加班加點(diǎn),提高工作效率,減小工作壓力,輕松快樂(lè)的工作和生活……
【課程收益】
快速整理為規(guī)范的EXCEL數(shù)據(jù)--便于后期的統(tǒng)計(jì)分析
一鍵操作--快速高效的EXCEL技巧
實(shí)用函數(shù)--工作中常用的案例詮釋EXCEL函數(shù)的強(qiáng)大功能
數(shù)據(jù)透視表--快速高效的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技巧
專業(yè)的商務(wù)圖表--讓你的圖表會(huì)說(shuō)話……
【課程對(duì)象】
不限制,使用EXCEL工作的人員……
【課程內(nèi)容】
技巧1一鍵技巧、達(dá)人必知
1、一鍵查看數(shù)據(jù)最后一行
2、一鍵查看數(shù)據(jù)最后一列
3、一鍵返回到A1單元格
4、一鍵選擇到數(shù)據(jù)最后一行
5、一鍵選擇到數(shù)據(jù)最后一列
6、一鍵移動(dòng)一行或多行數(shù)據(jù)
7、一鍵移動(dòng)一列或多列數(shù)據(jù)
8、一鍵選擇全部數(shù)據(jù)
9、一鍵數(shù)據(jù)列求和
10、一鍵數(shù)據(jù)行求和
11、一鍵數(shù)據(jù)行列都求和
12、一鍵多區(qū)域求和
13、一鍵填充公式 --合并的單元格取消合并后
14、一鍵組合數(shù)據(jù)
15、一鍵定義名稱
實(shí)例1、一鍵填充公式
實(shí)例2、數(shù)據(jù)一鍵求和
實(shí)例3、一鍵組合季度數(shù)據(jù)
技巧2—數(shù)據(jù)規(guī)范、預(yù)警提醒
1、你知道EXCEL表格分幾類嗎?你用對(duì)了嗎?
2、你的原始數(shù)據(jù)規(guī)范嗎?
3、名稱使用技巧
4、名稱在數(shù)據(jù)有效性中的應(yīng)用
5、數(shù)組使用技巧
6、數(shù)組在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用
實(shí)例4、一鍵定義名稱
實(shí)例5、輸入數(shù)組公式
實(shí)例6、統(tǒng)計(jì)不同年齡段的人數(shù)
實(shí)例7、合同到期提醒
技巧3—達(dá)人必備函數(shù)
1、多字段查詢:Row、Column
2、定位和匹配函數(shù):Index、Match
3、提取生日和性別函數(shù):Mid、Datedif、IF
4、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)記錄個(gè)數(shù):countif
5、中國(guó)式排名:Sumproduct、Countif
6、二維數(shù)據(jù)必備:Product、Sumproduct……
實(shí)例8、從身份證中提取生日和性別
實(shí)例9、中國(guó)式排名名次
實(shí)例10、統(tǒng)計(jì)不同銷售人員在不同地區(qū)的銷貨收入的和
技巧4—大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
1、分類匯總所需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)
2、分類匯總數(shù)據(jù)級(jí)別顯示或隱藏
3、分類匯總的結(jié)果復(fù)制到指定位置
4、數(shù)據(jù)透視表技巧
5、數(shù)據(jù)的不同匯總方式
6、按百分比顯示匯總數(shù)據(jù)
7、查看具體數(shù)據(jù)明細(xì)
8、添加新的計(jì)算字段
9、透視數(shù)據(jù)分組
10、日期數(shù)據(jù)按季度、月份、年份、指定日期查看
11、匯總數(shù)據(jù)篩選查看
12、一鍵把匯總數(shù)據(jù)放在不同工作表中
實(shí)例11、分類匯總不同銷售人員在不同地區(qū)不同產(chǎn)品的銷貨收入的和
實(shí)例12、透視在每一季度不同地區(qū)的銷售金額的和并查看數(shù)據(jù)明細(xì)
技巧5—設(shè)計(jì)會(huì)說(shuō)話的商務(wù)圖表(高級(jí))
1、圖表的表達(dá)訴求
2、制作會(huì)說(shuō)話的商務(wù)圖表
3、函數(shù)使用:Offset
4、控件的使用
實(shí)例13、快速制作組合圖表
實(shí)例14、去除分類軸上的空白日期
實(shí)例15、在圖表上添加QQ圖片
實(shí)例16、瀑布圖
實(shí)例17、在圖表中顯示等級(jí)區(qū)域(優(yōu)秀、合格、不合格)
實(shí)例18、另類趨勢(shì)線圖表
實(shí)例19、帶有篩選按鈕的圖表
實(shí)例20、帶有單選按鈕的圖表
實(shí)例21、帶有篩選框的圖表
實(shí)例22、帶有滾動(dòng)條的圖表
EXCEL高效數(shù)據(jù)處理技巧課程
轉(zhuǎn)載:http://m.malashangbang.com/gkk_detail/304554.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 劉亞麗
[僅限會(huì)員]