表格標準設計課程

課程背景：
隨著企業(yè)信息化與無紙化辦公的普及，OFFICE辦公軟件在職場中就顯得優(yōu)為重要，且Office三劍客的應用是現(xiàn)代職場人的必備軟件技能。隨著企業(yè)的數(shù)據(jù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)對數(shù)據(jù)的重視程度，對Excel&PPT依賴也在加大，人們有了新的煩惱。
如何讓您的客戶、股東、上級、同事、屬下能夠在您的報表中快速找到有用信息，并相信您的報表是有價值的，使他們記住、認可、并接受您所講的信息？
如何使您的數(shù)據(jù)分析報表簡潔明了，清晰美觀？
如何使自己的PPT更炫更酷更專業(yè)更吸引人？PPT作為承載思想的工具，是技術(shù)，也是設計，更是創(chuàng)意。
本課程將通過案例式授課，讓學員對EXCEL&PPT工具有全新的認識，提高利用EXCEL工具處理數(shù)據(jù)、制作報表的水平，以及提升PPT設計制作的效率與效果，讓你的報告更具有說服力，我們不但要會做，而且要做得出彩，終結(jié)日常工作的效率困擾!

課程收益：
全面提升辦公軟件使用效率，進而提高整體工作績效
轉(zhuǎn)變辦公理念，提高工作積極性和主動性
掌握正確使用Office辦公軟件的標準與規(guī)范
以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT
緊密結(jié)合職場案例，全面囊括Excel數(shù)據(jù)高效分析方面的精華
授課方式：案例教學、操作演示、老師互動、課中輔導

課程對象：
一切想掌握Office系列軟件的職場人士與相關(guān)人員

課程大綱：
第一部分：Excel高效數(shù)據(jù)分析與可視化（上午）
第1講  Excel職場高效管理表格的設計原則及必備技能
重新認知Excel表格及其使用定位
表格及數(shù)據(jù)的標準化范式
表格的標準化及設計原則
區(qū)分及識別一維表和二維表的應用場景
數(shù)據(jù)的標準化及錄入規(guī)范（日期時間、文本、數(shù)字）
表格數(shù)據(jù)的快速整理實戰(zhàn)技巧
快速修改報表中的非法日期，還日期本來面目
快速修改報表中的非法數(shù)字，讓其能夠進行計算
快速填充數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性
快速分列數(shù)據(jù)，讓表格結(jié)構(gòu)更加合理
使用數(shù)據(jù)驗證規(guī)范數(shù)據(jù)的采集
只允許輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)（整數(shù)、小數(shù)、文本、日期、時間）
只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)
快速圈釋表格中無效數(shù)據(jù)
利用自定義排序讓數(shù)據(jù)報表一目了然
利用高級篩選快速查找及提取分析數(shù)據(jù)
分類匯總與合并計算讓你的匯總統(tǒng)計一鍵搞定
智能表格實現(xiàn)分析數(shù)據(jù)的動態(tài)管理

第2講  用好公式函數(shù)與透視表讓你的分析事半功倍
公式和函數(shù)必備的基礎(chǔ)知識
單元格地址的三種引用方式在不同統(tǒng)計場景下的應用
在公式函數(shù)中使用名稱讓公式更簡潔易懂
匯總統(tǒng)計使用公式時應該注意的兩類問題
公式函數(shù)計算時產(chǎn)生的錯誤處理
公式函數(shù)統(tǒng)計匯總時產(chǎn)生的誤差處理
解決復雜問題時應用公式函數(shù)的思路方法
職場中數(shù)據(jù)處理最常用的5類函數(shù)介紹
數(shù)據(jù)透視表快速入門
通過透視表字段布局快速形成統(tǒng)計分析報表
數(shù)據(jù)透視分析報表的美化及相關(guān)設置
數(shù)據(jù)篩選：利用切片器對數(shù)據(jù)進行交互式分析
利用透視表的計算功能對關(guān)鍵KPI進行不同層次分析
巧用透視表顯示方式玩轉(zhuǎn)運營數(shù)據(jù)的比例分析
用數(shù)據(jù)透視表組合功能快速制作年報、季度、月報
利用數(shù)據(jù)透視表快速拆分報表和制作明細表

第二部分：工作型PPT的高效制作與呈現(xiàn)（下午）
第1講  規(guī)范流程，提高效率
制作PPT的高效標準化流程
Word文檔一鍵轉(zhuǎn)化為PPT
版式應用，常見類型及對頁面的影響
版式的組成與母版的區(qū)別
占位符的使用
字體的批量調(diào)整更換
自定義顏色的設置
母版應用，快速完成統(tǒng)一格式調(diào)整
頁面樣式與母版版式不一致，重置
利用章節(jié)功能管理頁面內(nèi)容
重用幻燈片：引用其他PPT頁面的偷懶神技

第2講  文本元素的設計制作
該用啥字體？商用要注意字體的版權(quán)
內(nèi)容梳理：構(gòu)建內(nèi)容大綱
文字格式：快速了解文字及段落工具
文字視覺化：讓文字更有魅力
PPT大段文字優(yōu)化提取方法
文案處理：內(nèi)容才是核心
五刪一留法的邏輯及方法
段落文字頁面排版的思路及方法
添加顏色，增強對比
提煉重點，弱化輔助
利用形狀，指引重點
使用動畫，逐項顯示
圖文并茂，相得益章

第3講  形狀元素的多種玩法
形狀基礎(chǔ)：常用的圖形應用
形狀效果：給形狀加點特效
合并形狀：深刻認識布爾運算
編輯頂點：讓形狀獲取更多可能
用SmartArt圖形完成形象化表達

第4講  圖片元素的處理方式
圖片來源：學會找圖選圖
圖片工具：了解常用的圖片工具
圖片的縮放
圖片的剪裁
圖片的更正
圖片形狀的更改
圖片的壓縮
圖片藝術(shù)效果的設置
圖片處理：學會對圖片處理提升表現(xiàn)力
純色圖片的摳圖
雜色圖片的摳圖
圖片朦板的使用技巧
圖片排版：快速對多圖進行排版
PPT做得好，圖標少不了

第5講  配色規(guī)律與應用技巧
PPT顏色的3個禁忌
認識顏色：了解顏色基本知識和操作
認識色輪：學習如何搭配顏色
配色的3種常見方法
黑白灰在配色中的應用技巧
用好“主題顏色”功能
參考優(yōu)質(zhì)配色站點

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