人力資源成本是一個(gè)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo) ,創(chuàng)造*經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,而進(jìn)行招聘、開發(fā)、培訓(xùn)、保障必要的人力資源及人力資源離職所支出的各項(xiàng)費(fèi)用的總和。然而,一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展,必須有效的控制人力資源成本,提高管理效率。
但是,控制人力資源成本,并不意味著企業(yè)的生產(chǎn)力或潛力必須在此過程中受到影響。據(jù)人力資源部基準(zhǔn)和分析報(bào)告指出:與福利,就業(yè)和招聘,培訓(xùn)和發(fā)展以及薪酬相關(guān)的人力資源成本約占人力資源部門年度預(yù)算總額的三分之二。所以,企業(yè)可以通過關(guān)注效率和優(yōu)化與每個(gè)關(guān)聯(lián)相關(guān)的投資回報(bào)來更好地進(jìn)行管理。下面,教大家?guī)追N控制人力資源成本的有效方法。
一、投資招聘和保留
企業(yè)吸引,招聘,留住和培養(yǎng)*人才的能力對(duì)其績(jī)效和潛力至關(guān)重要,但人才資源成本可能會(huì)付出沉重代價(jià)。據(jù)人力資源管理協(xié)會(huì)估計(jì),每個(gè)新員工平均花費(fèi)約2000元,并且需要大約42天才能找到合適的候選人。所以,人力資源成本大部分投資可能浪費(fèi)在招聘后不久離開企業(yè)的員工身上。
因此,企業(yè)首先在招聘上就需要把好關(guān),盡量挑選與企業(yè)價(jià)值觀、人生觀相同的員工,其次,應(yīng)該優(yōu)化流程,及關(guān)注員工如:
1、改善招聘流程:
從招聘的角度來看,幫助候選人了解每個(gè)職位的領(lǐng)導(dǎo)地位。對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有的員工,花時(shí)間了解他們的目標(biāo)是什么,并討論實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的不同策略,從讓他們承擔(dān)更多的項(xiàng)目責(zé)任,以幫助支付他們的教育成本,減少員工離職率。
人力資源成本
2、獲得反饋并采取行動(dòng):
密切觀察員工之間的情緒、工作細(xì)節(jié),盡量多花費(fèi)時(shí)間聽取員工的真實(shí)想法,傾聽他們的需求,通過詢問輸入和傾聽員工的反饋來建立信任,并采取相對(duì)應(yīng)的解決措施,穩(wěn)定了員工,減少了員工波動(dòng),也是控制了人力資源成本的重大措施。
3、提供福利:
除了給他們提供必需的工作工具外,還應(yīng)為各級(jí)員工提供發(fā)展機(jī)會(huì)和福利,使他們希望長(zhǎng)期發(fā)展自己的技能,并保持團(tuán)隊(duì)的重要成員。
人力資源成本控制
二、通過技術(shù)簡(jiǎn)化人力資源服務(wù)
利用人力資源軟件管理也可以控制人力資源成本。 例如, 利用人力資源軟件簡(jiǎn)化招聘流程,通過事先設(shè)置招聘內(nèi)容,自動(dòng)調(diào)查表篩選候選人,減少了傳統(tǒng)的HR需要進(jìn)行手工匹配及通過人為的調(diào)查等時(shí)間。
另外,利用人力資源軟件自動(dòng)記錄員工的考勤事務(wù),如打卡、請(qǐng)假、申請(qǐng)調(diào)班等步驟,都通過系統(tǒng)自動(dòng)匹配,自動(dòng)導(dǎo)出報(bào)表,不僅可以幫助消除不必要的員工在管理任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間,也可以并釋放人力資源團(tuán)隊(duì),專注于高價(jià)值的活動(dòng),從管理上大大控制了人力資源成本。
三、外包
人力資源管理通常包括招聘,雇用,終止,培訓(xùn),績(jī)效評(píng)估,工資單,福利管理以及跟上工作場(chǎng)所監(jiān)管要求等職能。而選擇外包人力資源職能,可以成為削減成本的重要一步,同時(shí)不會(huì)消除員工重視的利益,也不會(huì)危及您準(zhǔn)確管理這些職能的能力。尋求人力資源協(xié)助可能使貴公司能夠控制人力資源成本,可以讓HR有更多的時(shí)間與精力處理更具戰(zhàn)略性的優(yōu)先事項(xiàng)上。
總之,有效的控制人力資源成本,最有效的做法都是圍繞員工的穩(wěn)定,就如上文所說的,花費(fèi)在員工上的成本是較高的,所以保持員工的穩(wěn)定性,減少離職率才能夠更好的實(shí)現(xiàn)控制人力資源成本。
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