很多門店經(jīng)常會遇到這樣的問題。在做客戶回訪的時候,為什么90%的客戶都會回答?還不錯,挺好的。而且從回訪的結果來看,貌似店里的服務技術產(chǎn)品都很棒,但實際上客戶的復購率和轉介紹并沒有明顯的增加。其實客戶口頭上說的還不錯,很可能這是一句敷衍的客氣話。對于門店,回訪是最基本的售后服務環(huán)節(jié),它不僅可以幫助我們跟客戶建立感情,也能增加客戶第二次到店的幾率。那么高效的回訪,必須要注意以下三個核心的要點。
第一個,定時回訪的時間周期很重要。門店可以根據(jù)不同的項目的特點,規(guī)定一個回訪的時間,比如常用的17法則或37法則。一般治療結束后,客服第一天對客戶進行第一次的回訪,了解客戶的治療效果和服務質量的滿意度,一方面體現(xiàn)門店的售后服務,另一方面以對客戶反饋的問題及時的修正。在第七天的時候,第二次的回訪,根據(jù)客戶的治療項目,做的治療項目,給出一些日常的口腔護理的建議。在這個過后,也可以給客戶偶爾的介紹一下門診的活動或者后續(xù)復購的產(chǎn)品和項目。通過維護客戶的關系,以促進客戶進店的消費。
第二個,定人。門店最好不要讓員工自己去做回訪,因為員工自己做回訪的話,他很可能不會如實的把客戶的不滿信息反饋出來。條件允許的情況下,最好安排一個固定的員工做回訪。比如前臺主管,讓前臺主管通過門店的工作微信號來對客戶進行統(tǒng)一的回訪。這樣做的好處是既可以保證回訪的時效,也可以保證回訪的質量。
第三個,不同的客戶回訪的重點不同。舉例,一個客戶是來做過一次簡單的事情,只能可能對牙醫(yī)師的印象不深。通過回訪在了解他滿意度的同時,可以增強他對牙醫(yī)師的印象和彼此之間的粘性關系。如果是牙齒隱形矯正的客戶,矯正的效果好與不好,跟他回去以后,是否按照醫(yī)生的囑咐操作有著很大的關系。對于這一類的客戶回訪,可以將回訪的中心放在了解客戶回去以后的生活習慣,并且可以給出他們一些真誠有效的建議。所以針對到店的頻次的不同,消費項目不同的客戶,回訪的重心也不同,有效的回訪可以拉近我們與客戶之間的關系和距離,增強溝通建立的信任,從而留住客戶。做好回訪,也是提升門店業(yè)績的重要手段。
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