你真的會開會嗎?很多管理者都認(rèn)為自己特別會開會,兩天一小會,一周一大會,大事小事就找人開會。開會的時候,每個人流水賬一樣的各自匯報。上周的情況和下周的計劃結(jié)束了沒了,或者開會的時候像炒螺螄一樣炒了一頓,每次炒完了結(jié)束,下一次同樣一個話題再吵再結(jié)束。所以員工對很多公司的會議意見特別大,他覺得這是浪費時間。因為他想更多的時間去做自己更專業(yè)的事情,但是很多管理者熟視無睹,然后怎么樣才能開一個高效的會議呢?其實他是有方法的。
1、首先第一步你一定要確定這次會會議目的是什么?你一定要讓他知道,我這次目的就是解決這個問題,我這次目的就要達成共識,我就是要解放思想,讓他知道我這次會議的目的。
2、你一定要知道,圍繞這次主題和目的,你要圈定人員,哪些人來參加?我們要針對不要隨意的去擴大和縮小會議的人員。
3、我們一定要提前讓所有人都知道這次會議的內(nèi)容和目標(biāo),讓他們提前去準(zhǔn)備。這樣子我們才能夠在會議當(dāng)中高效的解決問題,他們提出各自的解決方案。
4、我們一定要有會議記錄,這一點很重要。因為其實很多人是講完就完了,結(jié)束了。會議記錄的核心是跟進,并且拿到結(jié)果達成共識。
5、最后我們一定要有時間,因為會議如果超過一個小時,大家的注意力精力就渙散了。你知道成年人的專注度只有一個小時,所以我們一定在一個小時里面解決戰(zhàn)斗,這才是一個高效的會議。
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