課程描述INTRODUCTION
管理者溝通課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管理者溝通課
課程背景:
關(guān)于溝通,諸多管理者的感覺往往是明白了很多道理,但依然做得不好。比如在面對以下這些問題時,你可能還是無法*應(yīng)對:
如何激勵員工?如何即興發(fā)言?如何給領(lǐng)導(dǎo)提意見?如何主持好戰(zhàn)略會?如何匯報提案?如何做好競聘演講?
本課程通過引入敏捷溝通模型,將重點(diǎn)幫助管理者解決以上溝通難題。通過學(xué)習(xí)掌握敏捷溝通技術(shù)在9大實(shí)戰(zhàn)場景中的運(yùn)用,全面提高溝通能力;并運(yùn)用“平衡羅盤”重新認(rèn)識自身的溝通偏好,發(fā)揮優(yōu)勢,排除面對艱難溝通時的內(nèi)心阻礙,突破自我,切實(shí)提高溝通效能。
課程收益:
掌握敏捷溝通理念,認(rèn)知自我溝通偏好;
排除內(nèi)心障礙,充分發(fā)揮優(yōu)勢,現(xiàn)場定制“敏捷溝通操作手冊”;
掌握敏捷溝通黃*模型,解決溝通有形無實(shí)的尷尬;
掌握“聚焦利益談判模式”,突破阻礙,解決互相協(xié)作、交互賦能等難題;
掌握9大溝通場景實(shí)戰(zhàn)技術(shù),360度修煉提升溝通效能。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:大型企業(yè)中層管理管理者,小型企業(yè)高層管理者
課程方式:案例分析、分組討論、視頻體驗(yàn)、現(xiàn)場演練、測評與定制
課程大綱
第一講:敏捷溝通基本原則——溝通有理有利有節(jié),管理順理成章
互動討論:管理者溝通能力不強(qiáng),對工作有哪些影響?
一、敏捷溝通定義
二、設(shè)定敏捷溝通目標(biāo)——提供理性清晰指引,保障溝通和管理效率
互動討論:設(shè)定溝通目標(biāo),價值幾何?
基本原則:用目標(biāo)校正溝通行為
1.設(shè)定實(shí)用性目標(biāo):保障溝通不迷失方向,讓對話產(chǎn)生成果
“為什么來到這里?”“要解決哪個具體問題?”
2.設(shè)定愿景性目標(biāo):構(gòu)建友善對話氛圍,避免溝通陷入僵局
“相信我們有共同的愿望,通過今天的談話,實(shí)現(xiàn)雙贏。”
三、選擇敏捷溝通策略——定“事”之前先定“勢”
視頻案例:他們的溝通策略是什么?
1.決定權(quán)在對方,用“說服”
2.決定權(quán)在他方,用“辯論”
3.決定權(quán)在雙方,用“談判”
四、認(rèn)識敏捷溝通自我偏好——因人而異,敏捷制定
1.用“平衡羅盤”重新認(rèn)識溝通偏好
1)影響:提出需求VS樂于助人
2)合作:權(quán)威VS協(xié)作
3)溝通:直白VS委婉
測評解析:各類場景中的偏好,認(rèn)識我的溝通偏好、高分優(yōu)勢、低分劣勢
2.基本原則1:在特定情境中用好自己的優(yōu)勢
1)速戰(zhàn)速決時:“權(quán)威”高分者得天下
2)撫慰情緒時:“委婉”高分者得人心
3.基本原則2:提前認(rèn)識,揚(yáng)長避短,發(fā)揮優(yōu)勢,讓劣勢無關(guān)緊要
1)“直白”高分而“委婉”低分,那就在需要“直截了當(dāng)”時盡情發(fā)揮
2)“委婉”高分而“直白”低分,那就在需要“迂回曲折”時充分表現(xiàn)
4.現(xiàn)場定制:我的敏捷溝通操作手冊
1)我的高分特性
2)適合使用的場景
3)如何充分使用
4)我的低分特性
5)需要注意的場景
6)行動策略
第二講:敏捷溝通的基本能力——夯實(shí)基礎(chǔ),快速提高
一、傾聽力——啟動溝通
1.常見問題
視頻案例:實(shí)習(xí)生的傾聽障礙
互動討論:案例中的問題總結(jié)
2.實(shí)戰(zhàn)解決方案
1)第一招:結(jié)構(gòu)化傾聽
a事實(shí)是什么?
b情緒是什么?
c對方期待我什么行動?
現(xiàn)場演練:“小王,你活兒交的怎么這么慢?”
2)第二招:三步確認(rèn)法
a確認(rèn)事實(shí)
b響應(yīng)情緒
c明確行動
3)第三招:積極回應(yīng)
a確認(rèn)需求:“您的意思,是不是這個?”
b肯定需求的合理性:“您提出這一點(diǎn),對我很有幫助”
c提出行動
d開放性結(jié)尾:“這是我的計劃,有什么不周到的地方,您提提意見。”
現(xiàn)場演練:“這里怎么又出問題?馬上把它給解決了!”
二、開放力——創(chuàng)造共識
公式總結(jié):開放力=擴(kuò)大共識+消除盲區(qū)
1)多分享已知情況,多探詢未知情況
2)少說“你”,多說“我”和“我們”
3)每說一段,就問一下對方的意見
互動討論:喬哈里窗
現(xiàn)場演練:只說“我們”不說“你”
三、方案力——聚焦目標(biāo)
公式總結(jié):方案力=目標(biāo)+解決方案
1)目標(biāo):“明天的會很重要,我們不能遲到。”
2)方案:“咱們把前一個會的同事帶到車上來。我們在車上,把前面的會給開了。”
案例分享:讓你無法拒絕的方案
現(xiàn)場演練:方案力升級——“領(lǐng)導(dǎo),您周四有空嗎?能騰出兩個小時的時間嗎?”
四、談判力——驅(qū)動合作
1.談判定義:一種權(quán)力被分享的過程
互動討論:提升談判力意味著什么?
總結(jié)分享:提升協(xié)作、聯(lián)合、交互賦能的能力
互動討論:你是聚焦“立場”還是“利益”?
2.聚焦“利益”的談判模式
1)保持在“合作區(qū)”
2)針對具體問題
3)聚焦利益而非立場
4)準(zhǔn)備后備方案
5)保持創(chuàng)造性
視頻案例:中國合伙人—如何聚焦利益而非立場
大型活動:經(jīng)濟(jì)人與劇院領(lǐng)導(dǎo)談判(應(yīng)用聚焦“利益”談判模式)
總結(jié)分享+現(xiàn)場定制:我的敏捷溝通基本功修煉計劃
第三講:敏捷溝通模型——團(tuán)隊管理,善意激發(fā)
一、線段式溝通誤區(qū)
案例分析:我和“寶馬”的失敗互動
互動討論:線段式的溝通讓我們失去了什么?
二、黃*模型(內(nèi)容-需求-氛圍)
黃金三點(diǎn):內(nèi)容清晰-需求喚起-氛圍融洽
視頻案例:談判官
三、模型三維解析
1.內(nèi)容維度——主題意識明確
1)獨(dú)立表達(dá)時:做減法(用時間和邏輯框架當(dāng)剪刀)
2)有效對話時:概括對方表達(dá)內(nèi)容的主題
現(xiàn)場演練:給你的內(nèi)容做減法
2.需求維度——需求精準(zhǔn)觸達(dá)
1)探詢需求:提問了解對方需求
2)建構(gòu)需求:將需求遷移至其他層次
案例分享:“讓老人住養(yǎng)老社區(qū)不僅僅是滿足尊重,而是安全和求生”
現(xiàn)場演練:給團(tuán)隊成員建構(gòu)新需求
3.氛圍維度——滿足深層需求
1)碰面時盡量賞識對方
2)對話時發(fā)現(xiàn)共同特點(diǎn)
3)建議時給予對方選擇
現(xiàn)場演練:說說你的感受
第四講:敏捷溝通寶典——9大實(shí)戰(zhàn)場景
場景1:如何破冰建立第一印象
1.破冰三步曲
第一步:在對方的世界里,實(shí)現(xiàn)卡位——“我們都是武漢人”
第二步:展現(xiàn)你對對方的關(guān)切——“您的演講讓我很受啟發(fā)”
第三步:把自己的一部分交給對方——“您剛才說的那本書,這是鏈接…”
現(xiàn)場演練:空降兵自我介紹
場景2:如何激勵對方
1.激勵=贊美+行為建模
案例分享:“小張,你的客戶管理做得真不錯,愿意下周給大家做一場經(jīng)驗(yàn)分享嗎?”
現(xiàn)場演練:激勵升級——“你們的展會辦得真棒。”
場景3:如何說服領(lǐng)導(dǎo)爭取預(yù)算
1.說服=說話有分量+擊穿對方心理閾值
1)超強(qiáng)準(zhǔn)備(研究案例、收集*實(shí)踐、承諾關(guān)鍵成果),讓自己說話有分量
2)通過吹風(fēng)(提前發(fā)出信號)、慢熬(決不放棄),擊穿心理閾值
現(xiàn)場演練:讓自己說話更有分量
場景4:如何給領(lǐng)導(dǎo)提意見
1.提意見=定義雙方關(guān)系+提供具體建議
游戲:把提意見變?yōu)榻⑿湃胃械闹破?br />
場景5:如何進(jìn)行道歉
1.道歉=關(guān)閉過去+開啟未來
現(xiàn)場演練:給“領(lǐng)導(dǎo)”道歉
場景6:如何主持會議
1.會議主持=設(shè)計+控場
現(xiàn)場演練:做年度戰(zhàn)略會主持方案
場景7:如何即興發(fā)言
1.即興發(fā)言=萬能開頭+談感受/談行動
現(xiàn)場演練:1分鐘即興發(fā)言
場景8:如何匯報提案
1.提案=融目標(biāo)+搶進(jìn)度+提訴求
現(xiàn)場演練:做提案融目標(biāo)
場景9:如何做競聘答辯
1.競聘=請戰(zhàn)=肯定現(xiàn)有戰(zhàn)場+我的獨(dú)特打法+我的充足準(zhǔn)備
現(xiàn)場演練:我的競聘宣言
總結(jié)分享:我的敏捷溝通發(fā)展規(guī)劃
管理者溝通課
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