項(xiàng)目管理的理念公開課

課程意義：
企業(yè)中項(xiàng)目越來越多，大到工程建設(shè)，小到一次年會，項(xiàng)目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體，企業(yè)的成功則賴于每個項(xiàng)目的成功。然而，現(xiàn)在企業(yè)項(xiàng)目的成功率并不高，多數(shù)項(xiàng)目都面臨著進(jìn)度延后、費(fèi)用超支、質(zhì)量不高的困境。引入項(xiàng)目管理模式，提高項(xiàng)目成功率刻不容緩。提升項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理水平和項(xiàng)目執(zhí)行力，則是促進(jìn)項(xiàng)目可持續(xù)成功的關(guān)鍵要素。

培訓(xùn)目的：
此次為期 2 天的內(nèi)訓(xùn)課程，旨在幫助參與者
清楚地掌握項(xiàng)目管理的理念; 
加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)意識，學(xué)會在項(xiàng)目管理過程中人的管理策略和技巧；
了解項(xiàng)目管理的過程，全面掌握項(xiàng)目管理的方法和工具，保證項(xiàng)目的進(jìn)度、預(yù)算、質(zhì)量等能夠按計(jì)劃實(shí)現(xiàn); 
具備項(xiàng)目管理的全局觀，加強(qiáng)項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)意識，提高項(xiàng)目的執(zhí)行力 。

課程收益：
通過培訓(xùn)，學(xué)員的收獲將在面臨以下問題時，能夠從容應(yīng)對：
問題：這個項(xiàng)目太復(fù)雜了，涉及了各類組織和人員，結(jié)果高層、中層、基層的想法都不一樣，各部門的需求也不同，竟然還有好幾個部門對此項(xiàng)目有抵觸情緒，外部幾個供應(yīng)商配合得也很差。這種項(xiàng)目如何做？統(tǒng)一不了，根本不可能成功！
——運(yùn)用項(xiàng)目管理干系人分析矩陣工具，進(jìn)行系統(tǒng)思考，針對各類項(xiàng)目干系人的需求進(jìn)行分析，從而形成統(tǒng)一的項(xiàng)目目標(biāo)，促進(jìn)項(xiàng)目的成功。
問題：任命我為項(xiàng)目經(jīng)理，需要我管理什么事情呢？其實(shí)我既是項(xiàng)目經(jīng)理又是技術(shù)苦力，我能管理得這么多嗎？還是把技術(shù)工作做好對項(xiàng)目更有用；管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、營造項(xiàng)目良好工作氛圍，這是需要我來管的事嗎？這是部門領(lǐng)導(dǎo)的工作吧？
——提高項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)用項(xiàng)目管理的自覺性；意識到作為一個項(xiàng)目管理者的責(zé)任，并執(zhí)行相應(yīng)的管理職能；掌握項(xiàng)目管理方法論的總體管理框架和思路
問題：我不是已經(jīng)制定出了各階段的工作和里程碑了嗎？每個人大概做什么工作我也安排了，難道這還不夠嗎？做出一堆項(xiàng)目計(jì)劃根本沒用，哦，除了拿來對付上級；為什么Jack的項(xiàng)目計(jì)劃通常都實(shí)現(xiàn)而我的總是延期呢？
——能夠合理地編制出系統(tǒng)化、全面的項(xiàng)目計(jì)劃，區(qū)分需求和工作范圍間的異同，清晰、完備、準(zhǔn)確地界定項(xiàng)目的工作范圍，并分解出足夠詳細(xì)的工作步驟（WBS），分析關(guān)鍵路徑，分配各成員的職責(zé)，估算項(xiàng)目費(fèi)用，制定項(xiàng)目質(zhì)量措施、約定項(xiàng)目的溝通機(jī)制、制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施等
問題：加班了兩個月了，大家士氣和效率都明顯下降了，再不管管就完不成任務(wù)了！另外一個部門的幾個配合人員跟我們總是有矛盾，這還怎么合作？我們這些團(tuán)隊(duì)成員都很優(yōu)秀，為什么一起工作的績效這么差？
——了解和掌握項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的具體方法以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者所具備的素質(zhì)。
問題：不是我沒做計(jì)劃，主要是項(xiàng)目的意外情況實(shí)在太多了：這項(xiàng)新技術(shù)我們不熟，客戶的需求總是變化，供應(yīng)商經(jīng)常因各種原因達(dá)不到我們的要求，人力資源怎么總是出現(xiàn)沖突？項(xiàng)目中為什么有這么多的不確定性，作為項(xiàng)目管理人員我能怎么辦？
——項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)是無法避免的，掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的流程和方法，能夠按照風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施并在項(xiàng)目實(shí)施過程中防范風(fēng)險(xiǎn)。

授課形式：
體驗(yàn)式培訓(xùn)風(fēng)格，突出“實(shí)戰(zhàn)”特點(diǎn)，注重應(yīng)用，其中理論講解40%，案例分析與討論30%，小組練習(xí)及實(shí)戰(zhàn)20%，項(xiàng)目游戲5%，互動答疑5%。

課程大綱：
 第一天9:00-16:30 (6-6.5小時)
第一部分  項(xiàng)目管理的理念 
目的：通過研討，了解什么是項(xiàng)目、項(xiàng)目管理和項(xiàng)目經(jīng)理，正確把握其特征，并與日常業(yè)務(wù)、日常管理和職能經(jīng)理相區(qū)別；全面分析項(xiàng)目管理的成功要素。
9:00
–
9:30課程總體
介紹1.培訓(xùn)目標(biāo)陳述 
2.課程總體結(jié)構(gòu)介紹 
3.學(xué)員的自我介紹和培訓(xùn)期望描述講師講解 
破冰游戲：學(xué)員分組，小組內(nèi)溝通后做自我介紹和期望描述 
9:30
–
10:30項(xiàng)目概念1.項(xiàng)目的概念 
2.項(xiàng)目的特征 
3.理解項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)
4.*的項(xiàng)目三角形
5.項(xiàng)目經(jīng)理與部門經(jīng)理在管理方式的不同
6.項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及適用范圍
講師講解
案例講解
——通過引人入勝的經(jīng)典視頻案例來講解項(xiàng)目中的要點(diǎn)
互動提問
課間休息 15’
10:45
–
12:00項(xiàng)目管理1.項(xiàng)目管理的系統(tǒng)方法 
2.項(xiàng)目系統(tǒng)中的項(xiàng)目干系人的概念和意義 
3.如何進(jìn)行項(xiàng)目干系人分析
——項(xiàng)目干系人的需求分析矩陣表 
4.項(xiàng)目管理的成功要素
5.項(xiàng)目管理的三角平衡
6.項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)講師講解 
案例分析
——了解項(xiàng)目管理的系統(tǒng)方法，運(yùn)用項(xiàng)目干系人矩陣進(jìn)行分析
小組討論
——討論一個經(jīng)典項(xiàng)目成敗的主要原因，講師從中總結(jié)項(xiàng)目管理的成功要素
第二部分  項(xiàng)目生命周期和管理工作過程
目的：通過研討和多種學(xué)習(xí)方式，完整了解項(xiàng)目的生命周期，形成對項(xiàng)目的全局概念和意識，學(xué)會使用項(xiàng)目管理的基本工具和方法。
13:00
–
13:30過程1：
項(xiàng)目啟動1.項(xiàng)目管理的過程概述
2.完整準(zhǔn)確的需求描述/挖掘是成功的起點(diǎn)        
3.項(xiàng)目啟動階段的要點(diǎn)
4.項(xiàng)目章程——項(xiàng)目啟動階段的正式文件講師講解 
案例分析
——如何明確項(xiàng)目需求？
講師講解
——項(xiàng)目章程對于項(xiàng)目啟動階段的意義和關(guān)鍵點(diǎn)
13:30
–
16:30
(含15分鐘休息)過程2:
項(xiàng)目計(jì)劃
—主計(jì)劃
1.項(xiàng)目計(jì)劃的編制過程和內(nèi)容
2.編制主計(jì)劃的主要步驟
1)定義項(xiàng)目的目標(biāo)并分解
——項(xiàng)目目標(biāo)制定的SMART原則
2)重中之重：任務(wù)分解（WBS）            
3)進(jìn)行任務(wù)排序(節(jié)點(diǎn)法)
——AON方法
完成各項(xiàng)任務(wù)所需時間的估算（專家推斷，類推估算，模擬法）
——計(jì)劃評審技術(shù)
關(guān)鍵路徑和GANNT圖
4)進(jìn)行資源分配（人、財(cái)、物等）
進(jìn)行項(xiàng)目各項(xiàng)活動的成本估算
5)匯總以上結(jié)果制成主計(jì)劃文檔 
責(zé)任分配矩陣RAM
里程碑視圖
3.實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目模擬講師講解 （計(jì)劃的每個步驟會匹配小案例來進(jìn)行講解）
小組練習(xí)
——WBS練習(xí)，以學(xué)員自已的項(xiàng)目案例進(jìn)行練習(xí)
小組練習(xí)
——“月亮王”案例，運(yùn)用關(guān)鍵路徑法和甘特圖工具
小組討論
——成本估算的方法和準(zhǔn)確率
介紹與演示專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件來制定項(xiàng)目計(jì)劃，并進(jìn)行跟蹤控制。
實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目計(jì)劃模擬
1)獲取項(xiàng)目基本信息
2)小組討論
3)小組制定項(xiàng)目的主計(jì)劃
4)小組實(shí)施項(xiàng)目
5)項(xiàng)目收尾評估
6)講師點(diǎn)評
第二天9:00-16:30 (6.5小時)
9:00
–
9:10第一天
內(nèi)容回顧1.項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的概念
2.有效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)
3.項(xiàng)目的生命 周期
4.項(xiàng)目的主計(jì)劃制定步驟
互動提問
——通過第一天最后做的實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目計(jì)劃，來回顧第一天的要點(diǎn)，具體方式采用小組競爭方式
9:10
–
10:30過程3：
項(xiàng)目實(shí)施
—
風(fēng)險(xiǎn)管理1.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的概念
1)什么是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)？
2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的五個特征
3)了解項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的不同類別
2.項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的流程
1)風(fēng)險(xiǎn)的識別
——多種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別的技術(shù)                     
2)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的估測
——定性方法 
3)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評價
——項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評價矩陣
4)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對規(guī)劃
——回避、轉(zhuǎn)嫁、減輕、主動接受對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控
3.經(jīng)典項(xiàng)目案例風(fēng)險(xiǎn)分析及風(fēng)險(xiǎn)管理流程練習(xí)
 講師講解 
——講解風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的概念、內(nèi)容以及各個流程環(huán)節(jié)
案例分析及小組練習(xí)
——通過經(jīng)典風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目案例的討論和分析，讓學(xué)員真正掌握風(fēng)險(xiǎn)管理的流程和方法，做好風(fēng)險(xiǎn)的識別、估測、評價和應(yīng)對。
10:45
–
12:00過程3：
項(xiàng)目實(shí)施
—有效執(zhí)行和溝通1.項(xiàng)目執(zhí)行過程
2.更新項(xiàng)目進(jìn)展
3.項(xiàng)目實(shí)施中的溝通方法
1)項(xiàng)目中溝通的原則
2)項(xiàng)目中溝通的干系人分析
3)項(xiàng)目中溝通的策略
4.項(xiàng)目中的有效溝通渠道
5.如何有效地進(jìn)行跨部門溝通與協(xié)作講師講解 
實(shí)戰(zhàn)溝通項(xiàng)目模擬
1)獲取項(xiàng)目基本信息
2)小組分角色
3)小組實(shí)施項(xiàng)目（競爭）
4)小組討論和講師點(diǎn)評（項(xiàng)目管理中軟技能的使用）
中午休息 60’
13:00
–
14:25過程3：
項(xiàng)目實(shí)施
——控制和處理沖突1.如何有效跟蹤和控制項(xiàng)目
2.管理項(xiàng)目的變更情況
3.項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告                              
4.項(xiàng)目控制中的軟技能——有效地解決項(xiàng)目中的沖突    
1)沖突的起源
2)沖突的類型
3)沖突的解決方式講師講解 
案例討論
——項(xiàng)目經(jīng)理的沖突案例，角色扮演，講師點(diǎn)評在項(xiàng)目變更狀態(tài)，如何有效解決項(xiàng)目中的沖突（項(xiàng)目管理軟技能的使用）
14:25
–
14:35過程4：
項(xiàng)目收尾1.項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告                        
2.項(xiàng)目驗(yàn)收講師講解 
課間休息 15’
第三部分 綜合案例討論和行動計(jì)劃交流 
目的：通過綜合案例討論和行動計(jì)劃交流，來引導(dǎo)各位參與者回顧總結(jié)、積極思索，以實(shí)際的打算相互啟發(fā)，在鞏固新的認(rèn)識的同時再受到一次激勵。
14:50
–
16:20綜合案例討論1.項(xiàng)目總結(jié)：項(xiàng)目成敗的要點(diǎn)
2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)
3.合格項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)模型
——項(xiàng)目經(jīng)理的ASK模型精彩視頻案例分析
——風(fēng)靡一時的項(xiàng)目經(jīng)理真人秀
小組互動討論
——誰會被Fire？
16:20
–
16:30行動計(jì)劃交流1.課程總結(jié)
2.行動計(jì)劃每位學(xué)員制定行動計(jì)劃并交流

專家介紹 張老師
高級項(xiàng)目管理專家
教育背景Educations：
1993-09 to 1997-06，南京化工大學(xué)，化工專業(yè)，本科
2008-09 to 2011-04，河海大學(xué)，工商管理專業(yè)，MBA/碩士
多次接收項(xiàng)目管理專業(yè)培訓(xùn)和咨詢
個人優(yōu)勢Strength：
項(xiàng)目管理專家
專業(yè)化工專業(yè)技術(shù)背景，精通化工相關(guān)原理及操作，有助于工廠管理
安全管理（包括工藝安全），持有國家注冊安全工程師證書。熟悉跨國公司工廠管理體系，比如安全領(lǐng)域DNV ISRS， *安全管理理念;曾經(jīng)作為德資朗盛ANXESS中國區(qū)的PTSE（生產(chǎn)技術(shù)安全環(huán)保）經(jīng)理職，主導(dǎo)公司收購的民營企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)安全提升，獲得2018年中國區(qū)CEO獎
運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)，歷經(jīng)生產(chǎn)班長、生產(chǎn)主管、生產(chǎn)總監(jiān)、總經(jīng)理
大型團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)
可英文授課
專業(yè)技能Professiona Skis：
扎實(shí)技術(shù)背景，曾任工廠工程師、工藝項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等
熟練應(yīng)用生產(chǎn)運(yùn)營管理方法和標(biāo)準(zhǔn)，比如5S, EAN, ISO9001等
項(xiàng)目管理，國家注冊建造師、*PMP， 管理過新建項(xiàng)目
熟悉國家的安全環(huán)保等法律、法規(guī)
出色的項(xiàng)目管理能力
主要工作經(jīng)歷回顧BUSINESS EXPERIENCE AND CAREER DETAIS 
南通EP-TECH有限公司
安全總監(jiān)、總經(jīng)理
大型化工企業(yè)（沂州科技、江蘇海力化工）
生產(chǎn)部長-生產(chǎn)總監(jiān)（技術(shù)副總）
朗盛高新材料（南通）有限公司
經(jīng)理- 中國區(qū)生產(chǎn)技術(shù)安全，分別向中國區(qū)董事總經(jīng)理、德國PTSE經(jīng)理匯報(bào)。
施工服務(wù)經(jīng)理，向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)。
先后擔(dān)任班長、生產(chǎn)主管、工廠工程師、工藝工程負(fù)責(zé)人、技術(shù)部經(jīng)理等職務(wù)。
上海塞維斯玻璃有限公司
擔(dān)任技術(shù)部經(jīng)理職務(wù)，向總經(jīng)理匯報(bào)。
凡特魯斯特種化學(xué)品（南通）有限公司
先后擔(dān)任工廠工程師、工藝工程負(fù)責(zé)人等職務(wù)，向中國區(qū)技術(shù)經(jīng)理匯報(bào)。
 阿科瑪常熟氟化工有限公司
先后擔(dān)任生產(chǎn)主管、項(xiàng)目協(xié)調(diào)等職務(wù)，向生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào)。
申華化學(xué)工業(yè)有限公司
生產(chǎn)班長

項(xiàng)目管理的理念公開課