制作分析表格培訓

課程背景：
Excel是職場人士每天處理數(shù)據(jù)必用的辦公軟件，人人都會用卻不是人人都能用好，很多人卻因為缺乏系統(tǒng)的學習和實踐，只能淺嘗輒止，無法真正發(fā)揮Excel的潛力。你是否也曾面臨這樣的挑戰(zhàn)？
1、同事2分鐘輕松找出多張表格重復缺失的數(shù)據(jù)，你卻要花幾小時；
2、需要列出所有相關(guān)信息并編號時，你只能靠手動逐個輸入，效率低還易出錯；
3、不熟悉公式，數(shù)據(jù)計算全靠自己，效率低加班成常態(tài)；
4、收集來的數(shù)據(jù)亂七八糟，整理起來費時費力，嚴重影響工作效率；
這些困境不僅限制了職場人士的個人發(fā)展，也影響了團隊的整體效率。為了幫助你擺脫這些困境，提升Excel數(shù)據(jù)處理與分析能力，《職場高效能必備：Excel數(shù)據(jù)處理與分析技巧》課程應運而生，旨在通過全面深入的教學，幫助學員深入了解Excel的功能和應用技巧，實現(xiàn)從“數(shù)據(jù)操作員”到“數(shù)據(jù)分析師”的轉(zhuǎn)變，在日常工作中游刃有余地處理數(shù)據(jù)，提高工作效率，讓工作更具價值，成就更加輝煌的職業(yè)生涯。

課程收益：
1、學會一鍵匯總、數(shù)據(jù)對比、快速提取和極速錄入等實用技巧，告別繁瑣重復的操作，在數(shù)據(jù)處理中輕松應對；
2、掌握數(shù)據(jù)清洗和加工的方法，深度規(guī)范數(shù)據(jù)，為精準分析奠定基礎(chǔ)，高效處理各種不規(guī)范數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量；
3、掌握數(shù)據(jù)分析的思路和必備技能（如排序、篩選、條件格式和數(shù)據(jù)透視表等）；
4、掌握公式創(chuàng)建與編輯、統(tǒng)計函數(shù)、邏輯判斷函數(shù)、查找與引用函數(shù)、日期時間函數(shù)和文本處理函數(shù)等，實現(xiàn)自動化處理復雜數(shù)據(jù)任務，確保數(shù)據(jù)準確無誤；
5、學會高效制作Excel圖表，解析圖表邏輯關(guān)系，打造會說話的專業(yè)圖表；

課程對象：
各企業(yè)銷售、行政、市場、人力資源、技術(shù)等崗位的管理人員及一切想掌握Excel高效數(shù)據(jù)處理與分析技巧的職場人士。

課程方式：
互動式教學+案例分析+分步演示+實戰(zhàn)演練+即時反饋

課程大綱
第一講：Excel效率篇——告別繁瑣重復的操作
一、一鍵匯總，數(shù)據(jù)整合無憂
1.多列數(shù)據(jù)光速匯總
2.多行數(shù)據(jù)秒速歸并
二、數(shù)據(jù)對比，差異一目了然
1.兩列數(shù)據(jù)快捷對比
2.多列數(shù)據(jù)快速對比
三、10秒提取合并招聘報表數(shù)據(jù)
1.文件編號中速度提取部門信息
2.身份證號快速獲取出生日期
3.聯(lián)系方式中精準提取手機號
4.員工的多列信息批量合并
5.智能合并地址信息
實操練習：從表格中提取指定信息
四、極速錄入法，輕松提效20倍
1.超長數(shù)值，一招制勝
2.超長文本錄入，二招搞定
3.多張表同時錄入數(shù)據(jù)，高效更新
4.快速匯總12張工作表數(shù)據(jù)，一氣呵成
實操練習：快速匯總多張表數(shù)據(jù)

第二講：Excel數(shù)據(jù)管理篇——輕松解決“不規(guī)范”數(shù)據(jù)
一、數(shù)據(jù)處理第一步，清洗數(shù)據(jù)
1.3種方法數(shù)據(jù)去重（讓數(shù)據(jù)獨一無二）
2.3種方法處理默認值（讓數(shù)據(jù)更標準）
3.深度檢查數(shù)據(jù)邏輯（讓數(shù)據(jù)更準確）
二、數(shù)據(jù)處理第二步，數(shù)據(jù)加工
1.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為規(guī)范
1）批量規(guī)范無法正常統(tǒng)計的數(shù)字
2）批量規(guī)范偽日期格式數(shù)據(jù)
3）快速規(guī)范整張表格錯亂格式
2.數(shù)據(jù)分類，條理清晰
3.數(shù)據(jù)重組，挖掘新價值

第三講：Excel數(shù)據(jù)分析篇——挖掘數(shù)據(jù)價值加速決策
一、數(shù)據(jù)分析的四種思路
1.發(fā)現(xiàn)走勢（預測思路）
2.判斷好壞（對比思路）
3.驗證結(jié)論（假設(shè)思路）
4.查看比例（概率思路）
二、數(shù)據(jù)分析的必備技能
1.數(shù)據(jù)排序，掌握方法避開坑
1）數(shù)據(jù)升序、降序排序
2）多列數(shù)據(jù)按重要程度排序
3）根據(jù)單元格顏色進行排序
4）自定義排序內(nèi)容
2.數(shù)據(jù)篩選，只有30%的人完全會用
1）5種即學即用的篩選法
3）晉階運用高級篩選法
3.條件格式，有色數(shù)據(jù)更易分析
1）突出顯示單元格規(guī)則
2）項目選取規(guī)則
3）用數(shù)據(jù)條、色階、圖標顯示規(guī)則
4）使用公式管理規(guī)則
5）清除規(guī)則
練習：完成數(shù)據(jù)處理任務
三、數(shù)據(jù)透視表：高效分析數(shù)據(jù)的利器
1.數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的正確方式
2.數(shù)據(jù)透視表分析的關(guān)鍵字段布局
3.數(shù)據(jù)透視表趨勢分析
1）統(tǒng)計方式：求和、計數(shù)、平均值
2）日期組合：年度、季度、月度
3）趨勢分析：同比、環(huán)比、循環(huán)比
4.數(shù)據(jù)透視表篩選與查詢
1）各部門工資總額分布
2）公司年齡結(jié)構(gòu)分析
3）特定條件篩選查詢
案例：領(lǐng)導視角的銷售數(shù)據(jù)分析/消費者數(shù)據(jù)分析
5.數(shù)據(jù)透視圖可視化分析
1）創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置
2）報表鏈接創(chuàng)建動態(tài)交互圖表

第四講：Excel公式+函數(shù)——輕松玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)運算
一、職場數(shù)據(jù)分析基石：Excel公式創(chuàng)建與編輯
1.公式創(chuàng)建實戰(zhàn)技巧
2.公式編輯優(yōu)化策略
二、職場數(shù)據(jù)洞察神器：統(tǒng)計函數(shù)的應用
1.SUM函數(shù)：快速匯總職場數(shù)據(jù)，提高工作效率
2.AVERAGE函數(shù)：計算數(shù)據(jù)平均值，把握整體趨勢
3.MAX、MIN函數(shù)：找出數(shù)據(jù)極值，發(fā)現(xiàn)潛在問題或亮點
4.COUNT函數(shù)：統(tǒng)計單元格數(shù)量，確保數(shù)據(jù)完整性
三、職場數(shù)據(jù)決策助手：邏輯判斷函數(shù)
1.IF函數(shù)：單條件邏輯判斷，簡化職場決策流程
2.IF+AND函數(shù)：雙條件邏輯判斷，精準把控職場決策
3.IF+OR+AND函數(shù)：多條件復雜邏輯判斷，提升職場決策智慧
四、職場數(shù)據(jù)定位高手：查找與引用函數(shù)
1.VLOOKUP*與模糊查詢，提升工作效率
2.VLOOKUP按條件跨表查詢，實現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫對接
五、職場時間管理秘籍：日期時間函數(shù)
1.YEAR、MONTH、DAY函數(shù)，
2.時間和日期函數(shù)運算，優(yōu)化日程規(guī)劃與安排
六、職場文本處理絕技：信息提取與轉(zhuǎn)換
1.文本取值函數(shù)：LEFT、RIGHT、MID函數(shù)
2.文本判斷轉(zhuǎn)換函數(shù)：LEN、FIND、TEXT函數(shù)
案例：銷售數(shù)據(jù)綜合分析
練習：公式+函數(shù)的綜合練習

第五講：數(shù)據(jù)可視化——打造讓老板叫好的企業(yè)報表
一、三步高效制作Excel圖表
1.數(shù)據(jù)系列快速添加，圖表內(nèi)容即刻呈現(xiàn)
2.圖標類型輕松轉(zhuǎn)換，適應不同分析需求
3.坐標軸精準調(diào)整，圖表信息準確傳達
二、Excel圖表四種邏輯關(guān)系解析
1.比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖
2.分布關(guān)系：直方圖、散點圖
3.結(jié)構(gòu)關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4.聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點圖
三、打造會說話的專業(yè)圖表
1.專業(yè)圖表的五個特征
1）清晰性：關(guān)鍵信息一目了然
2）準確性：數(shù)據(jù)準確反映真實情況
3）直觀性：迅速理解數(shù)據(jù)關(guān)系
4）美觀性：專業(yè)度高視覺效果好
5）引導性：講述數(shù)據(jù)引發(fā)思考
2.圖表藝術(shù)化，讓數(shù)據(jù)“活”起來
1）色彩搭配
2）布局優(yōu)化
3）創(chuàng)意設(shè)計
練習+作業(yè)：企業(yè)報表分析及可視化呈現(xiàn)

制作分析表格培訓