工程項(xiàng)目文檔資料管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)

【課程背景】
本次《工程項(xiàng)目文檔資料管理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》，針對(duì)當(dāng)前單位工程項(xiàng)目管理人員大多數(shù)人員兼職，也有好多人員是臨時(shí)調(diào)用，大家先后都參加了一些項(xiàng)目管理的知識(shí)培訓(xùn)，但是缺乏一定的具體實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)。本次《工程項(xiàng)目文檔資料管理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》除了培訓(xùn)項(xiàng)目管理知識(shí)和管控方法外，重點(diǎn)放在工作實(shí)踐中存在的某些問(wèn)題，結(jié)合手頭實(shí)際項(xiàng)目的運(yùn)作案例，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行各環(huán)節(jié)中的文檔和資料系統(tǒng)性梳理，編寫(xiě)要點(diǎn)進(jìn)一步明確，現(xiàn)場(chǎng)演練學(xué)會(huì)各階段文檔、資料的收集和整理技能，保證今后項(xiàng)目運(yùn)作的高效低耗。
【課程收益】
按照項(xiàng)目運(yùn)作的流程，分階段、分功能、分模塊，對(duì)項(xiàng)目管理各階段的文檔和資料管理系統(tǒng)培訓(xùn)，輔助以具體案例模擬演習(xí)和培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)研討，幫助學(xué)員建立項(xiàng)目檔案資料管理的整體思路，樹(shù)立全局觀念，掌握項(xiàng)目運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié)的文檔資料管理工作要點(diǎn)，并結(jié)合日常工作中的具體項(xiàng)目，學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理的文檔寫(xiě)作和資料整理技能，以期提高實(shí)際工作績(jī)效。

【課程時(shí)長(zhǎng)】
2天（12學(xué)時(shí)）
【課程對(duì)象】
本企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目管理相關(guān)人員，項(xiàng)目經(jīng)理，各級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目主管。
【課程形式】
講座，研討，訓(xùn)練，模擬案例分組操作，案例分析與分享。
課前調(diào)查、明確企業(yè)和學(xué)員培訓(xùn)需求——提出需要解決的問(wèn)題案例——組織互動(dòng)、實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練和解決問(wèn)題。

【課程設(shè)計(jì)】
1、排序思路——按照項(xiàng)目進(jìn)展流程為發(fā)展主線，從項(xiàng)目前期到項(xiàng)目后期講述完整系統(tǒng)的文檔資料管理思路和實(shí)操要點(diǎn)。讓學(xué)員有個(gè)完整有序的管理思路框架。
2、課程主線——圍繞文檔與資料管理，從理論與實(shí)踐的結(jié)合上，對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段可能涉及到的文檔資料系統(tǒng)梳理，學(xué)會(huì)項(xiàng)目各階段的文檔資料的操作要點(diǎn)，確保項(xiàng)目高效運(yùn)作。

【課程大綱】
第一天上午
一、課前安排。
1、項(xiàng)目管理知識(shí)體系應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)。了解學(xué)員隊(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)體系的了解程度，實(shí)際工作背景介紹。
2、學(xué)員分組。根據(jù)混搭原則，把學(xué)員分組，便于不同單位員工之間的交流互動(dòng)，每組控制在5到6人為好。小組間要開(kāi)展學(xué)習(xí)競(jìng)賽，同時(shí)培養(yǎng)學(xué)員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，優(yōu)勝者給予重獎(jiǎng)。每組選舉組長(zhǎng)，策劃組名，標(biāo)志，標(biāo)志說(shuō)明，并制作個(gè)人*，互相熟悉。以1億條/年FFS重包裝袋項(xiàng)目作為各小組的項(xiàng)目案例。小組成員集體討論，在學(xué)習(xí)過(guò)程中使用該案例來(lái)進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練。各組選出代表，介紹本組項(xiàng)目。每組發(fā)言控制在2分鐘。
二、《項(xiàng)目前期文檔資料管理》
1、項(xiàng)目建議書(shū)。
項(xiàng)目立項(xiàng)及申報(bào)，項(xiàng)目立項(xiàng)建議書(shū)。
演練：怎樣編制《XX工程項(xiàng)目建議書(shū)》？
各組編寫(xiě)自己的項(xiàng)目建議書(shū)，由指定人員上臺(tái)宣講，講師點(diǎn)評(píng)，分組打分，互相給出各組評(píng)價(jià)成績(jī)。
2、項(xiàng)目可研報(bào)告。
項(xiàng)目可研報(bào)告的編寫(xiě)和資料準(zhǔn)備與提供
演練：編寫(xiě)小組項(xiàng)目可研報(bào)告
各組編寫(xiě)自己的項(xiàng)目可研報(bào)告，由指定人員上臺(tái)宣講，講師點(diǎn)評(píng)，分組打分，互相給出各組評(píng)價(jià)成績(jī)。

第一天下午：《項(xiàng)目中期文檔資料管理》
1、項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告
說(shuō)明項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告的編制方法和要點(diǎn)
演練：編寫(xiě)項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告
各組編寫(xiě)自己的開(kāi)工報(bào)告，由指定人員上臺(tái)宣講，講師點(diǎn)評(píng)，分組打分，互相給出各組評(píng)價(jià)成績(jī)。
2、建筑工程資料
介紹項(xiàng)目建筑工程資料清單，重點(diǎn)學(xué)習(xí)建筑工程資料收集及歸檔管理。
演練：建筑工程資料收集與整理

第二天上午：《項(xiàng)目中期文檔資料管理》
1、安裝工程資料
重點(diǎn)學(xué)習(xí)設(shè)備安裝工程施工資料的內(nèi)容和整理要點(diǎn)。
演練：怎樣收集和整理
通過(guò)內(nèi)部討論的形式，完成課題要求，由指定人員上臺(tái)宣講，講師點(diǎn)評(píng)，分組打分，互相給出各組評(píng)價(jià)成績(jī)。
2、項(xiàng)目簽證資料
項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證管理，加強(qiáng)施工階段的現(xiàn)場(chǎng)簽證資料管理的要點(diǎn)。
演練：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證資料整理
各組結(jié)合自己的項(xiàng)目，完成課題要求，由指定人員上臺(tái)宣講，講師點(diǎn)評(píng)，分組打分，互相給出各組評(píng)價(jià)成績(jī)。

第二天下午：《項(xiàng)目后期文檔資料管理》
1、項(xiàng)目驗(yàn)收資料
項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收記錄和總結(jié)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)驗(yàn)收文檔資料管理。
演練：工程竣工報(bào)告編寫(xiě)。
2、項(xiàng)目竣工資料
項(xiàng)目竣工檔案資料，重點(diǎn)學(xué)習(xí)竣工檔案資料整理和歸檔管理技能。
互動(dòng)練習(xí)：怎樣做好工程項(xiàng)目的竣工和收尾工作?

工程項(xiàng)目文檔資料管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)