作為HR有一種工作方法,必須要懂,那就是關(guān)鍵事件記錄,什么是關(guān)鍵事件?通俗點(diǎn)就是員工在工作過程當(dāng)中,所出現(xiàn)的正面的積極的事件,或者負(fù)面的失敗的事件,關(guān)鍵事件記錄顧名思義,就是把員工這些做的好的和做的不好的事兒,全部都記錄下來。比如老劉作為一名設(shè)備維護(hù)人員,職責(zé)就是保證機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不能出現(xiàn)由于機(jī)器設(shè)障而導(dǎo)致的停工,那在上個(gè)月的工作當(dāng)中制定了新的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè),且因?yàn)榧皶r(shí)發(fā)現(xiàn)了機(jī)器部件的故障,而避免了一次設(shè)備的崩潰,這就是工作當(dāng)中的一項(xiàng)關(guān)鍵事件,可能不明白為什么要記錄這個(gè)費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,那這個(gè)方法的作用主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
一、關(guān)鍵事件為我們對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)提供了客觀的事實(shí)依據(jù)。尤其是對(duì)于那些績效考核當(dāng)中的主觀指標(biāo),很多時(shí)候都不知道如何對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的考核,而關(guān)鍵事件就是制定其考核標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)分的基礎(chǔ),因?yàn)檫@些事件是真實(shí)發(fā)生的,而不是我們拍腦門想象出來的。比如一名老師的授課技巧好不好?就可以通過他在工作過程當(dāng)中,各項(xiàng)關(guān)鍵事件所體現(xiàn)出的行為和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,以此對(duì)其進(jìn)行更為準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。
二、關(guān)鍵事件還可以用來向員工反饋其工作行為的正確性。通過定期對(duì)關(guān)鍵事件的總結(jié)和評(píng)價(jià),就可以讓員工知道哪些行為是公司歡迎的鼓勵(lì)的,哪些行為是公司明確反對(duì)拒絕的,以此提升員工的行為與公司要求之間的匹配度。
三、關(guān)鍵事件的記錄還可以為企業(yè)未來可能出現(xiàn)的勞動(dòng)爭議提供證據(jù)。就像很多時(shí)候都會(huì)以員工嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度為由辭退員工,但卻拿不出相應(yīng)的證據(jù),這是不是很尷尬?
明確了關(guān)鍵事件記錄的意義,關(guān)鍵事件的記錄方法,撰寫關(guān)鍵事件同樣要滿足star原則。也就是不能隨意想怎么寫就怎么寫,而是要寫清楚四個(gè)方面的內(nèi)景:
一、事件發(fā)生的背景。
二、員工當(dāng)時(shí)的工作任務(wù)或者面臨的問題。
三、員工采取了哪些具體的行為?
四、事件最終的結(jié)果是怎樣的?
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