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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

幫領(lǐng)導(dǎo)送文件不是當(dāng)純的跑腿,需要注意四個(gè)細(xì)節(jié)

 
講師:荊子軒 瀏覽次數(shù):2526
 以前覺得給領(lǐng)導(dǎo)送文件只是一個(gè)跑腿的活,沒什么技術(shù)含量,后來發(fā)現(xiàn)忌諱很多,越往上的單位越嚴(yán)謹(jǐn)。比如零食不能跟文件出現(xiàn)在同一個(gè)地方,要是把油粘在文件上,你哭都沒地方哭,總結(jié)一下,給領(lǐng)導(dǎo)送文件,要注意四個(gè)細(xì)節(jié)。 第一,搞清楚文件來源,是否涉密,要給誰,要不要?dú)w檔。比如是直接交給某某領(lǐng)導(dǎo)就行了,還是要

以前覺得給領(lǐng)導(dǎo)送文件只是一個(gè)跑腿的活,沒什么技術(shù)含量,后來發(fā)現(xiàn)忌諱很多,越往上的單位越嚴(yán)謹(jǐn)。比如零食不能跟文件出現(xiàn)在同一個(gè)地方,要是把油粘在文件上,你哭都沒地方哭,總結(jié)一下,給領(lǐng)導(dǎo)送文件,要注意四個(gè)細(xì)節(jié)。

第一,搞清楚文件來源,是否涉密,要給誰,要不要?dú)w檔。比如是直接交給某某領(lǐng)導(dǎo)就行了,還是要給領(lǐng)導(dǎo)簽字之后,要交到別的地方。

第二,保持文件干凈整潔,沒有任何破損,可以用文件夾套起來,像什么零食、水杯、沒有蓋蓋子的筆,都不要挨著放,免得出意外。

第三,到領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前要做好準(zhǔn)備工作。

一、整理好儀容儀表,不要太邋遢。

二、手機(jī)要調(diào)到靜音或者震動(dòng)。

三、要準(zhǔn)備好紙和筆,方便隨時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)交代的內(nèi)容。

第四,敲門找領(lǐng)導(dǎo),要有眼力見,如果領(lǐng)導(dǎo)辦公室有客人,你就等一會(huì)兒。如果他在打電話或者正在氣頭上,對不起,你晚點(diǎn)再來。



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荊子軒
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