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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

告別無(wú)效會(huì)議時(shí)間-世界咖啡.

發(fā)布時(shí)間:2016-07-14 14:20:11
 
講師:肖云益 瀏覽次數(shù):2361
 職場(chǎng)最痛苦的事是什么?莫過(guò)于文山會(huì)海。世上最可怕的語(yǔ)句不是“我們分手吧”,而是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“下面我簡(jiǎn)單講兩句”。更有甚者,一周有三天是開(kāi)會(huì)。公司大會(huì)開(kāi)完部門(mén)會(huì)后會(huì),再“特殊情況個(gè)別溝通

職場(chǎng)最痛苦的事是什么?莫過(guò)于文山會(huì)海。世上最可怕的語(yǔ)句不是“我們分手吧”,而是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“下面我簡(jiǎn)單講兩句”。更有甚者,一周有三天是開(kāi)會(huì)。公司大會(huì)開(kāi)完部門(mén)會(huì)后會(huì),再“特殊情況個(gè)別溝通”。逢到月會(huì),唯恐對(duì)不起來(lái)開(kāi)會(huì)的路費(fèi),開(kāi)到凌晨也是常態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上高屋建瓴,滔滔不絕,手舞足蹈,高潮迭起;臺(tái)下暈暈欲睡,睡眼惺忪,無(wú)數(shù)次在心里默念那個(gè)以F開(kāi)頭的單詞,但是理智和經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)獎(jiǎng)金的渴望,讓你面帶微笑,作出饒有興致的樣子。

還要繼續(xù)這樣嗎?開(kāi)會(huì)當(dāng)然是非常必要的,作為戰(zhàn)略思想的傳達(dá)、意見(jiàn)的溝通、團(tuán)隊(duì)的凝聚等目的的載體,不夸張地說(shuō),會(huì)議是重要的管理手段!那么怎么讓會(huì)議更有趣高效呢?奉上各大知名公司最常用頭腦風(fēng)暴方法----*。這杯咖啡,讓開(kāi)會(huì)不再是一種折磨。

每桌領(lǐng)好自己的議題任務(wù)。這里最重要的,就是要選對(duì)桌長(zhǎng)和引導(dǎo)師。桌長(zhǎng)需要表達(dá)和溝通能力相對(duì)比較突出。而引導(dǎo)師必須是對(duì)要討論的議題非常深入了解,建議是由中層管理者擔(dān)任。但是總監(jiān)、總經(jīng)理以上級(jí)別人員,不應(yīng)擔(dān)任這兩個(gè)角色。

討論的核心原則:切勿批評(píng)他人觀念。這在討論開(kāi)始之前,就要作此約定。盡情地準(zhǔn)備各種彩筆和貼紙,一切你能想到的可以用來(lái)表達(dá)的工具,都可以大膽嘗試。把你的意見(jiàn),寫(xiě)在大紙上。

大風(fēng)車(chē)轉(zhuǎn)起來(lái)!桌長(zhǎng)和引導(dǎo)師留在原桌不動(dòng),起到承上啟下的作用。成員順時(shí)針?lè)较蜉啌Q,1桌人員到2桌,2桌人員到3桌,以此類(lèi)推。

四輪(根據(jù)議題的數(shù)量而定)結(jié)束后,每組的桌長(zhǎng)和引導(dǎo)師上臺(tái),拿著匯集了所有人思考結(jié)晶的大紙上臺(tái),提煉和講述。怎么樣?坐在臺(tái)下的你,是不是發(fā)現(xiàn)所有桌子上的議題,都有你留下的痕跡?所有的桌長(zhǎng)和引導(dǎo)師,是不是接觸到了所有的成員,聽(tīng)到了每輪風(fēng)車(chē)轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)的結(jié)論?至于你們最討厭的那位,好像沒(méi)他什么事,他正吸足了一袋煙精神著,默默地欣慰看到所有人已經(jīng)領(lǐng)會(huì)了議題的精要,而且似乎,答案已經(jīng)差不多呈現(xiàn)出來(lái)了.

好了,嘗試一下在你的會(huì)議中使用這種方法吧!

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肖云益
[僅限會(huì)員]