高效會議組織培訓(xùn)

【課程背景】
會議是決策和目標(biāo)導(dǎo)航的燈塔，會議是布置和檢查工作的利器，會議是協(xié)商和解決問題
的契機(jī)。從小到大，我們每個人都參加過很多很多這樣或者那樣的會議，發(fā)現(xiàn)：
有的會流暢又高效如行云流水，而有的會，卻問題頻出；
有的會花錢不多、成效多，而有的會，花錢不少、卻沒辦成什么事；
有的會規(guī)模不大卻給人亂糟糟的感覺，有的會規(guī)模龐大卻井井有條。
我們不禁思考：
究竟應(yīng)該如何組織會議？
到底如何為會議提供服務(wù)？
高水平的會議是怎樣完成的？
如何在會議組織服務(wù)過程中落實八項規(guī)定精神不違規(guī)？

【課程培訓(xùn)對象】
企業(yè)中基層管理人員、后備干部，以及追求卓越的管理精英們。

【課程目標(biāo)】
使與會者認(rèn)識到會議在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要的作用 ；
掌握會前籌備的要點；
掌握會場布置的細(xì)節(jié)；
了解會務(wù)服務(wù)與接待的技巧；
通過訓(xùn)練，使學(xué)員掌握作為主持人應(yīng)具備的會議組織能力；
使與會者掌握“會議紀(jì)要”的寫作方法與技巧；
全面掌握會議管理與服務(wù)的工作流程。

【七步法學(xué)習(xí)方式】
課前學(xué)習(xí)+理論講授+實戰(zhàn)演練+案例討論+行動學(xué)習(xí)+課后總結(jié)+實踐輔導(dǎo)

【課程大綱】：
序：總理參加的會議卻發(fā)生這件事，你怎么看？

1. 會議綜述
會議的概念
會議的作用
會議的分類
會議的任務(wù)
會議組織工作的主要特點
會議組織工作的主要內(nèi)容

2. 會前籌備實務(wù)
互動交流：會議組織者（會務(wù)秘書）都需要做哪些準(zhǔn)備工作
醞釀發(fā)起會議
制定會議方案
會議目標(biāo)
會議規(guī)模
與會人員
會議時間（特別提醒：*相關(guān)規(guī)定）
會議地點（特別提醒：*相關(guān)規(guī)定）
會議議題
會議議程
會議日程
會議分工
辦理會議報批
選擇會議場地
制發(fā)通知請柬
通知內(nèi)容
通知形式
會議請柬
通知確認(rèn)
制發(fā)會議證件
準(zhǔn)備會議必需品
做好費(fèi)用預(yù)算
準(zhǔn)備會議材料
會議文件
會議手冊
培訓(xùn)會務(wù)人員
案例分享：聯(lián)想公司的會前檢查表

3. 會場布置實務(wù)
會場類型
會場勘查
會場布置（特別提醒：*相關(guān)規(guī)定）
會場座次

4. 會議接待實務(wù)
作好接待準(zhǔn)備
會議食宿安排（特別提醒：*相關(guān)規(guī)定）
會議文化生活（特別提醒：*相關(guān)規(guī)定）
會議交通保障
會議用品供應(yīng)
醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)
會議安保工作

5. 會場服務(wù)實務(wù)
組織與會者簽到（如何創(chuàng)新簽到方式）
引導(dǎo)代表入座（如何快速找到座位）
發(fā)放會議文件
安排會議發(fā)言
組織分組討論
做好會議記錄
處理臨時事項
內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作
組織參觀考察（特別提醒：*相關(guān)規(guī)定）

6. 會后工作實務(wù)
會后清退處理
會議紀(jì)要整理
會議文件管理
會議宣傳報道
會后總結(jié)工作

7. 行動學(xué)習(xí)：整理你的會議流程和細(xì)節(jié)對照表

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