結(jié)構(gòu)化培訓(xùn)會議

【課程背景】
本課程以*·*(Edward De Bono)的*創(chuàng)新思維方式作為基礎(chǔ)，旨在解決會議中思維不同步、難以聚焦，會議效率低下的問題。
課程首先闡述了結(jié)構(gòu)化會議的特點、本質(zhì)和目  的；講解結(jié)構(gòu)化會議的底層架構(gòu)——問題分析解決辦法；著重介紹、演練能夠使結(jié)構(gòu)化會議可視的工具——活動掛圖法；重點練習(xí)結(jié)構(gòu)化會議的流程化。

【課程收益】
陳述結(jié)構(gòu)化會議的本質(zhì)、特點及目的
在結(jié)構(gòu)化會議中，有效應(yīng)用活動掛圖法支持群體參與
設(shè)計典型團(tuán)隊參與會議的四要素
應(yīng)用常見工具包組織團(tuán)隊研討
應(yīng)用結(jié)構(gòu)化會議流程和工具準(zhǔn)備、控制、跟進(jìn)會議執(zhí)行

【課程對象】中基層管理者

【課程大綱】
課程導(dǎo)入 —— 一場懸而未決的會議
模塊1：結(jié)構(gòu)化會議的本質(zhì)——群體思維
1、會議問題面面觀：
偏離主題
效率不高
參與度低
2、問題原因細(xì)分析：
缺少理論和原則
缺少群體參與的文化
缺少規(guī)范化流程、工具
缺少流程演練
3、結(jié)構(gòu)化會議本質(zhì)：
結(jié)構(gòu)化會議的本質(zhì): *、垂直思考
結(jié)構(gòu)化會議的特點: 結(jié)構(gòu)化、規(guī)范性
結(jié)構(gòu)化會議的目的: 高效會議、提升績效、發(fā)展團(tuán)隊
案例：中糧結(jié)構(gòu)化會議

模塊2 ：結(jié)構(gòu)化會議的底層架構(gòu)——問題分析解決
1、查找、界定問題
（方法：三點法、六化法）
2、分析問題的根源
（工具：魚骨圖、結(jié)構(gòu)樹）
3、篩選并確定解決問題的方案
（工具：頭腦風(fēng)暴、*）
4、根據(jù)解決方案制訂行動計劃
（工具：決策矩陣、甘特圖）
5、實施行動計劃
（工具：實施成效檢查表）
6、評估結(jié)果
（工具：SDCA與PDCA結(jié)合）
7、小結(jié)：人類思維的基本形式——解決問題

模塊3： 結(jié)構(gòu)化會議的可視化——活動掛圖法
1、活動掛圖法的特點
2、活動掛圖法的書寫規(guī)則和應(yīng)用
3、團(tuán)體研討方法實踐（使用活動掛圖法）
活動掛圖法應(yīng)用練習(xí)：
典型團(tuán)隊研討會議議程設(shè)計
結(jié)構(gòu)化會議設(shè)計四要素       
4、工具包形式簡介

模塊4：結(jié)構(gòu)化會議的流程與會議的必備技能
1、會議準(zhǔn)備
會議設(shè)計四要素
會議的時間和地點
準(zhǔn)備工作清單（清單準(zhǔn)備及注意要點）
2、會中控制（*使用）
*概念
結(jié)構(gòu)化會議的五步驟及*使用 
結(jié)構(gòu)化會議三角色及*使用
主持人：
與會者：
記錄員：
會議質(zhì)量評估工具
3、會后管理
注重會后執(zhí)行、持續(xù)提升績效
提升成就感、促進(jìn)團(tuán)隊能力發(fā)展

結(jié)構(gòu)化培訓(xùn)會議