檔案資源開發(fā)培訓

課程背景
如何保證企業(yè)各類經(jīng)營資料檔案的安全，維護好企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營？尤其是如何管理好
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中大量有極大經(jīng)濟價值的資料檔案？
這是每一個管理者都不得不思考的嚴重問題。
檔案管理，不管將來技術如何進步，都是任何一個企業(yè)永恒的話題。
我們都知道，檔案是企業(yè)經(jīng)營持續(xù)發(fā)展的商業(yè)機密，更是企業(yè)財富的證據(jù)。
在這個唯有不斷變化為*不變的時代，良好的檔案管理，可使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中
避免巨大的風險，保證企業(yè)穩(wěn)健的持續(xù)發(fā)展，也保證員工的利益。
因此，檔案看上去是枯燥的舊物，其實是黃金一樣珍貴的物品，是企業(yè)永續(xù)發(fā)展的必
備！
當然，檔案管理也是相關資料檔案管理人員職業(yè)生涯發(fā)展必備的工作技能，學好用好
檔案管理，是職場的必殺技！

課程收益
1.幫助學員系統(tǒng)地掌握檔案管理的一般理論、原則、規(guī)則、技術和方法
2.幫助學員掌握檔案實體管理中資料的收集、資料的移交整理、保管、分類整理等技
術方法
3.幫助學員掌握檔案資源開發(fā)的意義和原則，檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等
方法

課程對象：
相關移動電信企業(yè)資料檔案管理人員

課程特色：
課堂講授+案例分析+小組討論+情景演練，突出實戰(zhàn)性與實用性

課程大綱
第一章 檔案管理對企業(yè)效益的重要意義
什么是企業(yè)科學化檔案管理
企業(yè)檔案的價值和效益在哪里？
如何建立企業(yè)檔案管理體系的八個制度
【案例分析】（1）企業(yè)檔案經(jīng)濟價值是多少？ （2）檔案損毀對企業(yè)的傷害
（3）資料檔案員的價值

第二章 檔案庫的建設與安全
一、檔案室技巧：*國標文檔裝訂
一、檔案庫房設立的標準和規(guī)格
二、檔案庫房的設備標準
三、檔案裝具排放與編號的標準
四、編制檔案存放位置索引
五、檔案庫房管理“十防”規(guī)定和標準
六、檔案借閱應用管理
【案例分析】（1）標桿企業(yè)的檔案庫房 （2）檔案柜架排放與編號
（3）他們錯在哪里了？（4）*國家標準七種裝訂方法
【實用工具】如何計算檔案庫房面積的公式

第三章 檔案的分類管理與歸檔
一、 資料的歸檔標準及期限規(guī)定
1、如何區(qū)分歸檔與不歸檔范圍
2、歸檔時間及期限
3、如何根據(jù)實際情況確定檔案保管期限
【案例分析】標桿企業(yè)完整檔案管理制度
【實用工具】（1）歸檔案例（2）接受檔案登記表格 （3）檔案交接表格
（4）檔案保存表格
二、檔案的分類管理
1、各類檔案組卷立卷方法
2、編制檔案分類方案技巧
3、如何編制檔案號
4、如何編制檔案目錄
【案例分析】（1）檔案價值就是這樣被毀滅的（2）檔案如何分類與歸類利于查找

第四章 檔案管理的協(xié)同與協(xié)調(diào)
一、檔案管理的分工合作
二、檔案管理協(xié)同的四同時
三、檔案管理協(xié)同的四參加
四、各部門與檔案管理的協(xié)作
五、如何制定協(xié)同方案與制度
【案例分析】（1）四同時 （2）四參加

第五章 ISO標準文檔管理系統(tǒng)
一、ISO文檔體系概述
二、ISO文檔與檔案的區(qū)別
三、ISO文檔的受控管理
【案例分析】（1）ISO文件與檔案 （2）ISO文件的更換

第六章 應急方案與突發(fā)情況檔案搶救保護
一、檔案管理如何準備應急方案有備無患
二、電磁類檔案異地保存與備份管理
三、突發(fā)情況的檔案搶救與保護
【案例分析】（1）為何要一式三份 （2）此時災難來臨該采用哪種方案
（3）他們有責任嗎？

第七章 泄密危害及機要保密管理
一、企業(yè)泄密八大渠道
二、泄密的六個原因分析
三、依法加強涉密人員保密管理
四、狠抓教育培訓須做好四件事情
五、企業(yè)自身的六大保密措施
六、企業(yè)員工個人的保密紀律
【案例分析】（1）企業(yè)是如何泄密（2）慘痛的教訓 （3）被判刑的大泄密小人物
（4）不小心的泄密
（5）企業(yè)個人保密工作

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