檔案信息化培訓(xùn)

檔案管理可以影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)嗎？您公司檔案管理如何產(chǎn)生效益？如何幫助和推動(dòng)您
公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，提升公司的效益？
如何構(gòu)建您公司的檔案管理體系和流程，進(jìn)行系統(tǒng)的管理，推動(dòng)企業(yè)各部門(mén)配合檔案管
理工作，形成檔案管理的合力？
如何建立非檔案管理部門(mén)的檔案管理績(jī)效管理，推動(dòng)非檔案管理部門(mén)自動(dòng)自發(fā)地配合檔
案管理的工作？
檔案管理新《檔案法》和檔案管理的國(guó)標(biāo)行標(biāo)，您的公司該如何貫徹落地？更完善地做好
檔案系統(tǒng)管理工作？
如何進(jìn)行系統(tǒng)化的數(shù)字化信息化檔案管理？如何使用有限的成本進(jìn)行檔案數(shù)字化和信息
化管理？
如何以有限數(shù)量的檔案專業(yè)人員，指導(dǎo)集團(tuán)企業(yè)下屬企業(yè)或各事業(yè)部、部門(mén)中兼職的人
員做好系統(tǒng)化、流程化的檔案管理工作？
您如何提升自己的檔案管理專業(yè)能力？如何從做好自己的個(gè)人工作成長(zhǎng)為指導(dǎo)管控型的
檔案管理專業(yè)人員？

課程背景
企業(yè)檔案管理能產(chǎn)生效益嗎？
答案是肯定的，做好企業(yè)檔案管理是可以產(chǎn)生效益的！
但是，大多數(shù)的檔案管理如同足球隊(duì)的守門(mén)員一樣，雖然不直接進(jìn)球得分，但卻可以
守住大門(mén)，擋住可能的潛在損失機(jī)會(huì)。
檔案管理工作，看上去是一堆枯燥的舊物，其實(shí)是黃金一樣珍貴的物品，是保證企業(yè)
權(quán)益的屏障，是企業(yè)永續(xù)發(fā)展的必備！
檔案是企業(yè)的記憶，是企業(yè)全體人員經(jīng)過(guò)努力取得的成功經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)轉(zhuǎn)化而來(lái)的一種
物質(zhì)載體，這也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)持續(xù)發(fā)展的商業(yè)機(jī)密，更是企業(yè)財(cái)富的證據(jù)。
良好的檔案工作，清楚地昭示企業(yè)曾經(jīng)取得的成功經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，即使企業(yè)具體操作人
員全部更換一遍，后來(lái)者通過(guò)查閱檔案，就可以使企業(yè)繼續(xù)沿著成功的道路走下去，或
者避免再次走上曾經(jīng)犯下的嚴(yán)重錯(cuò)誤，從而避免慘痛的損失。
在這個(gè)唯有變化為*不變的時(shí)代，良好的檔案管理，例如行政檔案、技術(shù)檔案、工
程檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等良好管理，可使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中避免巨大的風(fēng)險(xiǎn)，
保證企業(yè)穩(wěn)健的持續(xù)發(fā)展。
當(dāng)然，也是行政人員職業(yè)生涯發(fā)展必備的工作技能，學(xué)好用好檔案管理，是職場(chǎng)的必
殺技！

課程收益
1、幫助學(xué)員以企業(yè)效益為中心系統(tǒng)地掌握檔案管理的規(guī)則、技術(shù)和方法，幫助企業(yè)
提升效益
2、幫助學(xué)員掌握檔案實(shí)體管理中的檔案價(jià)值鑒定、檔案收集、檔案整理、檔案立卷
組卷、檔案保管、檔案登記、統(tǒng)計(jì)的技術(shù)和方法
3、幫助學(xué)員理解新標(biāo)準(zhǔn)檔案資源開(kāi)發(fā)的意義和原則，掌握檔案檢索、檔案編研、檔
案提供利用等方面的技巧和方法
4、新標(biāo)準(zhǔn)建檔案信息化的內(nèi)容操作，電子文件管理、檔案數(shù)字化等原理、技術(shù)和方
法

課程對(duì)象：
事業(yè)單位和企業(yè)各級(jí)管理人員、檔案管理人員

課程特色：
課堂講授+案例分析+情景演練，突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性

課程大綱
第一章 5G時(shí)代與企業(yè)檔案管理效益和價(jià)值
一、那些事物是企業(yè)檔案管理的對(duì)象
二、5G時(shí)代企業(yè)檔案管理創(chuàng)新和發(fā)展方向
三、檔案管理人員市場(chǎng)價(jià)值現(xiàn)狀和職業(yè)生涯
四、以效益為中心的檔案管理四個(gè)目標(biāo)定位
五、企業(yè)檔案管理中的五個(gè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值
六、企業(yè)檔案管理中產(chǎn)生效益的五個(gè)環(huán)節(jié)
七、企業(yè)檔案管理過(guò)程中的三個(gè)階段風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
1、整理階段風(fēng)險(xiǎn)
2、歸檔階段風(fēng)險(xiǎn)
3、保存階段風(fēng)險(xiǎn)
八、檔案專業(yè)管理對(duì)非檔案管理部門(mén)的指導(dǎo)職責(zé)
九、在如何企業(yè)管理戰(zhàn)略高度構(gòu)建檔案管理體系八個(gè)制度
十、如何構(gòu)建非檔案管理部門(mén)的檔案績(jī)效考核
【案例分析】 （1）檔案管理不善對(duì)企業(yè)造成的傷害
（2）檔案管理工作人員如何保護(hù)自己 （3）某企業(yè)的檔案風(fēng)險(xiǎn)漏洞
（4）企業(yè)的檔案價(jià)值 （5）企業(yè)檔案具有哪些經(jīng)濟(jì)價(jià)值 （6）
檔案管理人員的市場(chǎng)招聘薪酬待遇是多少 （7） 改善檔案管理的方案
（8）視頻案例：價(jià)值1100萬(wàn)的特殊物權(quán)檔案
【應(yīng)用工具】 檔案管理體系八大制度：（1）文件歸檔制度 （2）檔案保管制度
（3）鑒定銷毀制度
（4）檔案統(tǒng)計(jì)制度 （5）檔案利用制度 （6）檔案保密制度
（7）電子檔案管理制度 （8）檔案管理管控及績(jī)效考核制度

第二章 檔案管理必備技能——文書(shū)檔案裝訂和管理
一、新標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范
1、直角裝訂法
2、縫紉機(jī)軋邊裝訂法
3、三孔一線裝訂法
4、不銹鋼訂書(shū)釘裝訂法
5、不銹鋼夾裝訂法
6、漿糊裝訂法
7、封套裝訂法
9、不同需求采用的不同裝訂方式
二、檔案管理專業(yè)部門(mén)與非檔案管理部門(mén)的分工合作
1、檔案管理人員如何開(kāi)展 “四同時(shí)”工作
2、檔案管理人員“四參加”檢查應(yīng)歸檔文件完整系統(tǒng)
【案例分析】（1）視頻：三孔一線裝訂法 （2）視頻：直角裝訂法
（3）不同檔案該采用何種裝訂方法
（4）文件檔案裝訂案例 （5）他們?yōu)楹魏眯霓k壞事，用錯(cuò)裝訂方法

第三章 如何以效益和價(jià)值為準(zhǔn)繩收集和鑒定檔案
一、企業(yè)檔案的三大類型及價(jià)值特點(diǎn)
1、數(shù)據(jù)型檔案及價(jià)值特點(diǎn)
2、信息型檔案及價(jià)值特點(diǎn)
3、知識(shí)型檔案及價(jià)值特點(diǎn)
二、如何建立檔案收集歸檔管理系統(tǒng)
三、如何區(qū)分歸檔與不歸檔范圍
四、如何從七個(gè)方面鑒定檔案的價(jià)值
五、不同文件的三種歸檔時(shí)間
1、定期歸檔的文件
2、七種必須隨時(shí)歸檔的文件
3、五種特殊時(shí)間歸檔的文件
五、如何編制接收檔案工作報(bào)表
六、如何填寫(xiě)各部門(mén)檔案交接文據(jù)
七、如何根據(jù)實(shí)際情況確定檔案保管期限
【案例分析】（1）標(biāo)桿企業(yè)完整檔案管理制度 （2）如何鑒定檔案價(jià)值
（3）檔案管理工作不是檔案專業(yè)人員包打天下
【實(shí)用工具】（1）接受檔案登記表格 （2）檔案交接表格 （3）檔案保存表格

第四章 企業(yè)檔案資料分類組卷和著錄
一、文檔分類方法
1、如何以時(shí)間分類法進(jìn)行分類
2、如何以組織機(jī)構(gòu)分類法進(jìn)行分類
3、如何以內(nèi)容分類法進(jìn)行分類
4、四種復(fù)式檔案分類法進(jìn)行分類
二、企業(yè)各類檔案立卷及分類編號(hào)
1、運(yùn)用公文4種特征立卷
2、應(yīng)用公文4種類型立卷
3、公文立卷8個(gè)操作流程
4、卷內(nèi)文件排列的7個(gè)方法
三、如何編制檔案號(hào)
1、案卷號(hào)生成規(guī)則方法
2、案卷號(hào)排列規(guī)則方法
3、盒號(hào)編制規(guī)則方法
四、如何進(jìn)行案卷編目和編寫(xiě)目錄
1、卷內(nèi)頁(yè)號(hào)編寫(xiě)方法
2、案卷封面的編制方法
3、卷內(nèi)目錄編制的六個(gè)要素
五、企業(yè)變動(dòng)與全宗劃分管理
【案例分析】（1）某企業(yè)按年度—組織機(jī)構(gòu)分類 （2）某公司全宗分類
（3）她為何找不到自己管了多年的檔案 （4）年度——機(jī)構(gòu)——保管期限編號(hào)方法
（5）保管期限——年度——機(jī)構(gòu)編號(hào)方法 （6）某單位固定資產(chǎn)檔案房屋檔號(hào)
（7）檔號(hào)以“件”為單元標(biāo)識(shí)的六段號(hào)碼制 （8）某公司XX工程項(xiàng)目檔案編號(hào)
（9）案卷封面案例 （10）已經(jīng)印刷成冊(cè)的檔案如何編目 （11）如何填寫(xiě)備考表

第五章 如何保管檔案實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保值
一、檔案庫(kù)房設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格
二、檔案庫(kù)房的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)
三、檔案裝具排放與編號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)
四、編制檔案存放位置索引
五、檔案庫(kù)房管理“十防”規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)
六、檔案系統(tǒng)計(jì)算機(jī)輔助管理
【案例分析】（1）標(biāo)桿企業(yè)的檔案庫(kù)房 （2）檔案柜架排放與編號(hào)
（3）檔案室應(yīng)用設(shè)備表 （4）檔案室里的殺蟲(chóng)劑
（5）從照片判斷檔案室的錯(cuò)誤管理措施 （6）何謂檔案室三分開(kāi)
（7）檔案室里為何禁忌有這些東西 （8）檔案室內(nèi)外為何要有這兩種一式兩份的儀器
【實(shí)用工具】如何計(jì)算檔案庫(kù)房面積的公式

第六章 如何利用檔案幫助提升企業(yè)效益
一、如何形成檔案價(jià)值利用制度
二、如何建立檔案檢索工具體系
三、檔案保密及借閱規(guī)范管理
四、如何分析檔案統(tǒng)計(jì)資料
五、編制檔案報(bào)表彰顯價(jià)值
六、銷毀期滿檔案的流程和方法
【案例分析】（1）如何查找有價(jià)值的檔案 （2）檔案季報(bào)表、年報(bào)表
（3）廢舊檔案如何銷毀
【實(shí)用工具】銷毀廢舊檔案的流程規(guī)則

第七章 檔案電子數(shù)字化管理
一、電子文檔3階段周期管理
二、電子文檔管理的6個(gè)困難
三、電子文檔管理的5個(gè)方便
四、電子文檔管理的4個(gè)要求
五、電子檔案的3個(gè)管理模式
六、電子文件歸檔質(zhì)量5個(gè)確保方法
七、電子文件歸檔前的5個(gè)鑒定
八、電子文件檔案歸檔范圍
九、電子文件的歸檔時(shí)間
十、電子文件歸檔的具體要求
十一、歸檔電子文件如何整理
十二、電子檔案的保管4個(gè)要求
十三、電子文件檔案泄密與保密管理
【案例分析】（1）數(shù)據(jù)庫(kù)具體有哪些文件 （2）電子檔案管理結(jié)構(gòu)
（3）檔案電子化工作團(tuán)隊(duì) （4）黑客與電子檔案管理
（6）電子檔案物理歸檔與實(shí)時(shí)歸檔
【實(shí)用工具】檔案電子化加工流程

檔案信息化培訓(xùn)