99%的人都討厭開會(huì),隨便去一家公司的會(huì)議室看一下就知道了。為什么開會(huì)這件事情會(huì)如此被嫌棄,那是因?yàn)榇蟛糠值墓芾碚叨紱]有學(xué)會(huì)如何開會(huì),不會(huì)開會(huì)的管理者是對(duì)成本*的浪費(fèi)。有一個(gè)公式:一場(chǎng)會(huì)議的成本是公司每小時(shí)平均工作六倍,去乘開會(huì)人數(shù),再乘會(huì)議的小時(shí)數(shù)。參加和旁聽過很多不同的會(huì)議,一個(gè)管理者的水平如何,從開會(huì)就能看出個(gè)大概,一場(chǎng)好的會(huì)議至少要滿足快、準(zhǔn)、狠三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
第一,快。效率是第一位的,十人以內(nèi)的團(tuán)隊(duì)原則上日會(huì)不超過15分鐘,周會(huì)不超過45分,周月會(huì)不超過一個(gè)半小時(shí)。如果一個(gè)管理者開會(huì),每次都嚴(yán)重超時(shí),證明會(huì)議效率極低,會(huì)議的流程管控和時(shí)間管控都做的很差。怎么提高效率?三個(gè)小方法:
1、日會(huì)站著開。
2、周會(huì)定時(shí)定點(diǎn)開。
3、月會(huì)用模板開。
定好所有人的內(nèi)容和時(shí)間,超時(shí)直接打斷。
第二,準(zhǔn)。指哪打哪兒,足夠聚焦,不同的會(huì)議,不同的目的,通過標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議流程和規(guī)則來提高會(huì)議的質(zhì)量。哪些問題屬于匯報(bào)和討論的范疇,哪些問題屬于日常交流的范疇,提前定好規(guī)則,見過很多,把會(huì)議開成吐槽會(huì),甩鍋的情況,開會(huì)的時(shí)候越扯越遠(yuǎn),一場(chǎng)會(huì)議下來不僅沒有解決任何問題,還多出來一堆問題,這就是典型的沒有抓好目的。
第三,狠。嚴(yán)抓紀(jì)律,責(zé)任落實(shí)。不以解決問題為目的的開會(huì),都是耍流氓,所以解決問題這把刀要狠狠的落在每個(gè)參會(huì)人頭上,現(xiàn)在的問題是什么?誰來負(fù)責(zé)解決?什么時(shí)候拿到結(jié)果,沒有解決怎么處理?每次會(huì)議結(jié)束的時(shí)候,這些問題都要記錄下來,明確責(zé)任,監(jiān)督跟進(jìn)。下次會(huì)議的時(shí)候,問進(jìn)度,拿結(jié)果做復(fù)盤,做好這三點(diǎn)才是一場(chǎng)合格的會(huì)議。
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