對于眾多資金緊張、人員稀缺、信息化水平較低的小微企業(yè)而言,傳統(tǒng)信息化管理方式的成本負擔是一大難題。除此之外,他們在財務管理上遇到了諸多挑戰(zhàn)。
小微企業(yè)的資金鏈容易斷裂。他們常常將利潤視為財務戰(zhàn)略的核心,而資金鏈僅被視為簡單的生產工具。這使得短期投資負擔過重,多余的資金大多投入經營活動。由于缺乏完善的內部資金控制制度,企業(yè)決策往往受到主觀影響,導致資金短缺的風險增加,債務風險也隨之上升。應收賬款管理不嚴格也是小微企業(yè)面臨的一大問題。為了迅速擴大市場份額,大量采用賒銷的銷售方式導致應收賬款增加,但由于對客戶信用了解不足,應收賬款無法收回的風險加大。
小微企業(yè)的資信度較低。會計控制系統(tǒng)的缺失導致財務信息失真,過分注重短期效益而忽視長期規(guī)劃,使得商業(yè)銀行對小微企業(yè)的貸款持謹慎態(tài)度,成為其進一步發(fā)展的瓶頸。許多小型微型企業(yè)賬目不規(guī)范,甚至沒有專業(yè)會計人員,無法清晰了解生產成本、銷售成本和財務成本。
小微企業(yè)在財務決策上也容易失誤,面臨現金風險甚至財務危機。由于缺乏專業(yè)的審計人員對企業(yè)的財務狀況進行全面分析和預測,以及業(yè)主對主要財務指標以外的問題缺乏關注,使得靜態(tài)財務風險增加。小微企業(yè)盲目擴張規(guī)模,缺乏相應的短、中、長期計劃,也加大了風險。
在經營風險方面,員工技術操作風險和小微企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期所面臨的持續(xù)成長風險也不容忽視。由于人員不穩(wěn)定、缺乏操作系統(tǒng)或項目的檢查評估以及明確的操作要求,會對企業(yè)產生隱藏的操作風險。而因為管理混亂、缺乏有效的內部控制制度或規(guī)劃,初創(chuàng)企業(yè)可能會面臨持續(xù)成長的風險。
對于生產型企業(yè)來說,生產管理是其最核心、最重要的環(huán)節(jié)。由于很多生產型企業(yè)仍堅持傳統(tǒng)的管理方式,長時間的積累可能造成管理混亂、停滯不前。引入信息化生產管理方法至關重要。針對生產進度延遲、成品不良品率較高以及生產材料浪費嚴重等常見問題,ERP系統(tǒng)的信息化理念管理可以有效解決。例如,通過庫存實時更新、采購全程可見、機械設備定期檢查等方法解決生產進度延遲問題;通過控制生產質量、加強生產線員工培訓等措施降低不良品率;通過合理的控制生產領料、生產補料和生產退料等流程減少材料浪費。
當前現代企業(yè)生產管理存在一些問題。傳統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)不能滿足企業(yè)全面生產管理需要,未能采用靈活多樣的成本方法提供決策所需信息。企業(yè)生產管理觀念落后也是一個普遍存在的問題。很多企業(yè)對生產管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差,忽略了其他相關企業(yè)及相關領域成本行為的管理。還有利益驅動導致成本信息失真等問題也存在。這些問題都需要我們在實踐中不斷反思和改進,以滿足現代企業(yè)經營管理的需求。在市場經濟條件下,企業(yè)需要以市場需求為導向,但在實際運營中,一些企業(yè)的生產管理未能適應外部經濟環(huán)境的變化。有些管理者未能樹立市場競爭觀念,導致生產管理未能發(fā)揮應有的作用。甚至有的企業(yè)存在以權謀私、侵占國家財產的問題,人心渙散,無法有效進行成本管理。加之國有企業(yè)管理者的流動性較強,承包期短,使得企業(yè)行為呈現階段性特征。部分管理者為突出業(yè)績,不關心企業(yè)長遠發(fā)展,在成本管理上人為調整數據,給后續(xù)管理者帶來困難。這些問題嚴重阻礙了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和競爭力提升。
外部經濟環(huán)境的變化對企業(yè)生產管理產生深遠影響。隨著買方市場的建立和以電子技術為特征的變革,產品成本結構發(fā)生變化,生產性費用比重下降,流通性成本比重上升。傳統(tǒng)的生產管理過多關注生產領域,忽視產品開發(fā)、銷售和售后服務成本,已無法適應現代需求。
企業(yè)內部過細的分工導致管理復雜化,造成人力資源浪費、管理效率低下和直接經濟損失。分工層次的增加和協作環(huán)節(jié)的增多導致信息傳遞時間延長、停留環(huán)節(jié)增多,增加了信息損耗和失真的風險,提高了決策失誤的可能性。
針對以上問題,提出了加強企業(yè)生產管理的應對策略。實現現代化的生產管理手段,優(yōu)化資源配置,提高資本產出效益。引入先進的生產管理方法和手段,如作業(yè)成本法、成本企劃法等。第三,調整成本戰(zhàn)略以適應外界經濟環(huán)境,將成本管理置于整個市場環(huán)境中全面考慮,不僅控制生產領域的成本,而且控制流通領域的成本,包括研究、開發(fā)和設計成本。第四,強化成本管理基礎工作,確保成本信息的真實、及時和完整。增強全體員工的成本觀念,實行全員成本管理,建立有效的激勵與約束機制。
隨著經濟的發(fā)展和科技進步的緊密結合,深化生產管理改革至關重要。企業(yè)需要不斷提高信息管理水平,借鑒國內外成功經驗,抓住機遇提高企業(yè)生產管理水平,以適應激烈的市場競爭。
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