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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

怎樣操作才能如期從供應(yīng)商那里拿到貨?

 
講師:程曉華 瀏覽次數(shù):2337
  我們不能總期交貨時(shí),理由經(jīng)常是說:我定的原材料沒有如期到貨,所以影響了我的生產(chǎn)??此瞥闪⒌睦碛?,其實(shí)還是工作不到位,計(jì)劃沒做好,計(jì)劃是我們供應(yīng)鏈的重點(diǎn)。在ERP的管理中,將重要的生產(chǎn)原料按超A級(jí)別來實(shí)施管理,此處來分析“定期定量”管理法,以確保證供應(yīng)商如期交貨。

    我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題,被那些“著名的供應(yīng)商”如三星、英特爾、松下等邊緣化,下了訂單卻拿不到貨,怎么解決這個(gè)問題?

     其實(shí),即使大如富士康、偉創(chuàng)力、華為、TCL等公司,在很多著名供應(yīng)商那里不也是“小公司”么?很多公司“拿不到貨”的原因,不是因?yàn)樽约菏?ldquo;小公司”,也并非是他們的采購(gòu)不努力,而是他們的“計(jì)劃”有問題,計(jì)劃是供應(yīng)鏈管理的靈魂,是大腦。

     這也是很多公司實(shí)施ERP之后,在客戶服務(wù)水平、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率方面,并沒有根本性提高的原因– 他們把所有的物料都是采用“一個(gè)策略”來跑MRP,做采購(gòu)計(jì)劃,這自熱而然就會(huì)導(dǎo)致“該來的不來,不該來的都來了”的情形出現(xiàn)。

    大家知道,我們通常情況下把物料分為ABC來管理,還可以按照不同的屬性分為專用物料、公用物料、風(fēng)險(xiǎn)物料、戰(zhàn)略物料等等;同時(shí)考慮物料的可得性(availability)等因素,我們可能還會(huì)定義出“超級(jí)A”(AAA)的物料。我估計(jì)很多人講的“拿不到貨”都屬于這個(gè)超級(jí)A的范疇。

   如果你把超級(jí)A的物料計(jì)劃、補(bǔ)貨計(jì)劃跟其他物料都是一個(gè)玩法,那么,你無論是從原廠拿貨,還是經(jīng)銷商、代理商拿貨,那十有八九都是有危險(xiǎn)的。

     傳統(tǒng)的MRP的補(bǔ)貨方法一般是所謂lot for lot,批對(duì)批,或者叫按需訂貨,其實(shí)就是“定期不定量(fixed timing,unfixed quantity)”的一種表現(xiàn)形式,這個(gè)適用于大多數(shù)普通物料;訂貨點(diǎn)法里面還有幾種組合,如“不定期定量”、“定期定量”及混合狀態(tài)下的“不定期不定量”。

      這里要講的其實(shí)恰恰是那種被專家學(xué)者們認(rèn)為“不好使”的“定期定量”法。

所謂的定期定量就是在固定的順環(huán)周期下,每次補(bǔ)充同樣數(shù)量的庫(kù)存。

     專家學(xué)者們之所以認(rèn)為此法“不好使”,是因?yàn)樗麄儜{想當(dāng)然認(rèn)為這種方法只適用于物料需求穩(wěn)定的情況下,而實(shí)際需求是卻是波動(dòng)的,所以他們認(rèn)為這個(gè)方法適用范圍太小,不值得研究,當(dāng)然更寫不出論文來,因?yàn)檫@無法應(yīng)用那些令人眼花繚亂的、一般人看不懂的高等數(shù)學(xué),而沒有這些東西,論文質(zhì)量就是不高的。

     其實(shí)這是因?yàn)樗麄儧]有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),實(shí)際的供應(yīng)鏈問題看起來很復(fù)雜,但正如約束理論的創(chuàng)始人高德拉特博士所講,事情本身都有其“固有的簡(jiǎn)單性(inherent simplicity)”。超級(jí)A的問題看起來很復(fù)雜,解決方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,你只要解決一個(gè)“定期定量”補(bǔ)貨的問題就可以了。

    因?yàn)槟阒灰ㄆ诙康亟o供應(yīng)商下單,你的需求就是長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的,對(duì)供應(yīng)商來講,這是個(gè)天大的好事,因?yàn)樗梢詫?shí)現(xiàn)“均衡生產(chǎn)(Balanced Production)”。

    當(dāng)然,方法看起來很簡(jiǎn)單,但其實(shí)這還是要看你物料需求的具體情況,如需求的連續(xù)性、波動(dòng)性、產(chǎn)品生命周期(PLC)等等,從而決定補(bǔ)貨的周期、數(shù)量。同時(shí),你還要考慮你能夠承擔(dān)的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)以及跟供應(yīng)商的合作協(xié)議,最終做出判斷,并定期檢討。

    組織結(jié)構(gòu)上,如果你的超級(jí)A物料數(shù)量比較多,總價(jià)值比較大,你需要專門的人去管理,并建立專門的管控流程。如我在F公司管手機(jī)供應(yīng)鏈的時(shí)候,我親自從幾萬個(gè)物料編碼里面,選出并定義了大概30個(gè)AAA物料,日常平均庫(kù)存在一個(gè)億人民幣左右,占我們總體庫(kù)存大概10%的比例。這些物料的日常庫(kù)存、下單、在途控制,我?guī)缀趺刻於家H自瞅幾眼,做些分析之類的工作,因?yàn)檫@些“金子般貴重”的物料的管理是不可以稍有閃失的,供應(yīng)商都是“著名的”,如TI/ST/NXP等等;采購(gòu)周期往往都是上百天的,一旦產(chǎn)生物料短缺,那就不是停產(chǎn)幾天的事情了,可能要幾個(gè)周,甚至是更長(zhǎng)的時(shí)間;但是一旦產(chǎn)生呆滯庫(kù)存,那也是災(zāi)難性的,壓力之大是可以想象的,必須“謹(jǐn)小慎微”,“算了又算”。

總之,供應(yīng)鏈管理過程中的很多問題,看起來是采購(gòu)、生產(chǎn),甚至是銷售、客戶、供應(yīng)商、采購(gòu)的問題,其實(shí)大多是個(gè)計(jì)劃問題。如同一個(gè)人一樣,大腦不靈,四肢再發(fā)達(dá),又有什么用呢?

 



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程曉華
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