與企業(yè)中的所有業(yè)務(wù)一樣,人力資源管理也需要進行成本核算。在此過程中,人力資源管理部門應(yīng)通過多維度的統(tǒng)計與分析,進一步融合財務(wù)管理知識,對人力資源成本進行有效管理。
1.為什么要進行人力資源成本分析?
人力資源成本分析,不僅能準(zhǔn)確體現(xiàn)企業(yè)人力資源成本的變化情況,也能體現(xiàn)出人力資源成本規(guī)劃、薪酬調(diào)整的依據(jù)。做好人力資源成本分析,企業(yè)才能更好地了解內(nèi)部人力資源成本。企業(yè)通過對員工流失率、員工穩(wěn)定率等數(shù)據(jù)的分析,才能確保招聘和培訓(xùn)成本的使用效率,帶來積極影響。
具體來看,人力資源成本分析的必要性體現(xiàn)在如下方面。
?。?)合理控制人力資源成本
例如,X企業(yè)薪酬的增長速度,在2018年大大超過了產(chǎn)值增長速度。這一年,該企業(yè)人力資源成本增長了40%,但產(chǎn)值增長只有23%,即便如此,還是有不少人抱怨,進企業(yè)好幾年了,只加過一次薪酬。
通過隨后的人力資源成本分析發(fā)現(xiàn),該企業(yè)不少部門內(nèi)的層級過多,甚至出現(xiàn)整個部門內(nèi)每個經(jīng)理都會再配備一個助理文員的情形,導(dǎo)致了很多無效人力資源成本的產(chǎn)生。
該企業(yè)沒有充分做好人力資源成本分析,導(dǎo)致無效人力資源成本越來越多,影響到業(yè)績增長。
?。?)提升薪酬競爭力
人力資源管理部門可以通過人力資源成本分析,結(jié)合社會薪酬水平調(diào)查結(jié)果,增強企業(yè)薪酬的市場競爭力。在不增加企業(yè)負(fù)擔(dān)的前提下,盡量讓員工獲得更多收益,從而提升士氣、吸引更多優(yōu)秀人才
2.HR如何進行人力資源分析呢?
盡管人力資源成本意義特殊,但其終究屬于企業(yè)全面成本的一部分。因此,人力資源管理部門需要首先從財務(wù)管理角度對其認(rèn)識和分析。
?。?)從成本角度進行分析
?、偃肆Y源成本的行業(yè)分析。分析人力資源成本,應(yīng)將之置入企業(yè)的行業(yè)環(huán)境中,積極觀察行業(yè)內(nèi)競爭對手的人力資源成本數(shù)據(jù),實際比較后得出結(jié)論。
?、谌司肆Y源成本的核算與分析。人均人力資源成本,是指用企業(yè)在一定時間(通常為年度或月度)內(nèi)花費人力資源成本的總和,除以該企業(yè)年度(或月度)加權(quán)員工數(shù)量。
由于各業(yè)務(wù)部門和各類崗位人力資源薪酬相差較多,因此也可以細(xì)化為每個部門人均人力資源成本或各類崗位人均人力資源成本。
實際操作中,每個部門、每個產(chǎn)品甚至工序,都可以計算人均人力資源成本,以便更好地進行橫向和縱向的比較。
?、廴肆Y源成本的核算與分析。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi),人力資源管理部門需要對人力資源進行成本核算,根據(jù)核算結(jié)果,分析企業(yè)人力資源所產(chǎn)生的整體價值,解決由此暴露的管理問題。
人力資源成本核算是人力資源成本控制的基本步驟,其核算方式為企業(yè)在一定時間內(nèi)(通常為1年)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中支付的所有直接和間接人力資源成本費用。
對人力資源成本核算分析,有利于以數(shù)據(jù)化方式將人力資源情況直觀呈現(xiàn)。這種核算與分析方法,對人力資源的開發(fā)有著極好的輔助作用,使企業(yè)能及時針對管理中出現(xiàn)的問題進行全面分析,并采取正確的措施。同時,企業(yè)人力資源的長遠(yuǎn)配置,也能由此實現(xiàn)優(yōu)化,使人力價值得到*化的發(fā)揮。
(2)從效益角度進行分析
只從成本控制角度評價分析企業(yè)人力資源成本,顯然會導(dǎo)致片面性。這一視角過多限制在成本領(lǐng)域,無法全面關(guān)注人力資源成本在企業(yè)發(fā)展過程中的變化趨勢。
為對企業(yè)人力資源成本進行更客觀的分析評價,人力資源管理部門還應(yīng)積極拓展,進一步從企業(yè)效益角度進行分析。
實際上,人力資源成本既是為取得經(jīng)濟效益而必須付出的“代價”,也是企業(yè)從所創(chuàng)造經(jīng)濟效益中拿出來補償員工勞動消耗的“分配”。因此,人力資源管理部門既可以將其看作生產(chǎn)投入的成本,也應(yīng)積極將之定義為人力資源資本的增值。為此,該部門必須影響與引導(dǎo)企業(yè)決策層,從生產(chǎn)和分配關(guān)系、投入和產(chǎn)出關(guān)系的角度,讓人力資源成本與企業(yè)經(jīng)濟效益形成充分聯(lián)系。
在此過程中,需要積極利用以下三個重要指標(biāo)的核算與分析。
?、偃耸沦M用率的核算與分析
?、谌司剩ㄈ肆Y源成本貢獻(xiàn)率)的核算與分析
③勞動分配率的核算與分析
?。?)從薪酬角度進行分析
從財務(wù)管理體系上看,員工由于雇傭關(guān)系從企業(yè)那里獲得的各種形式的經(jīng)濟收入、有形服務(wù)或福利等都屬于薪酬。任何企業(yè)都能通過薪酬分析來了解人力資源成本是否合理,進而實現(xiàn)更好的成本控制。
(4)從管理角度進行分析
從管理角度對成本進行分析,應(yīng)按照一定的原則,采取一定的方法,利用成本管理計劃、成本管理核算和其他有關(guān)管理資料,控制實際成本的支出,揭示成本計劃完成情況,剖析成本升降的原因,尋求降低成本的管理途徑和方法。其中,又以招聘、管理和流動的成本核算與分析最為重要。
做好了以上的分析與預(yù)測,HR就能較為全面、系統(tǒng)地分析出人力資源成本各個維度的優(yōu)勢與問題。從而能幫助企業(yè)做好人力資源優(yōu)化,提升人力資源效率,幫助企業(yè)降本增效!
當(dāng)然,這里我們只是粗略簡潔地講述了相關(guān)框架,具體的內(nèi)容,推薦閱讀《HR財務(wù)思維》一書。
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