作為一個團(tuán)隊管理者,會拿出一個月的時間來精心設(shè)計產(chǎn)品戰(zhàn)略,會拿出一天的時間來設(shè)計團(tuán)隊會議。團(tuán)隊的會議是團(tuán)隊溝通有效的最重要的保障和方式。但是學(xué)會對團(tuán)隊會議進(jìn)行設(shè)計和規(guī)劃的部門和公司少之又少,知道五百強(qiáng)公司是怎么開會的嗎?在年初就已經(jīng)把全年的會議全部規(guī)劃完了,在日程表上,去看12月的哪天在開會,都已經(jīng)安排好了。分享一下高效會議是怎么規(guī)劃的,兩個原則,從戰(zhàn)略到運(yùn)營,從遠(yuǎn)到近,所以有五個會要開。
第一個,年度會。年度一般也就兩個會。年初的戰(zhàn)略目標(biāo),共創(chuàng)會以及年底的人才績效盤點會,每一次大概1到2天。
第二個,半年度會議。它稱之為團(tuán)隊能力發(fā)展會,一次兩天左右。
第三個,季度復(fù)盤會。針對年初制定的戰(zhàn)略目標(biāo),看我們到哪里了,及時調(diào)整方向。
第四個,月度運(yùn)營會。主要是把各個小組都召集在一起,看看大家的當(dāng)月完成的狀況和存在的主要問題,要解決主要矛盾。
第五個,每周會。每周的會,不要和所有的小組一起開,和小組單獨開,主要看它的亮點,存在的問題和下周的重點。
如果這樣進(jìn)行規(guī)劃,全年的所有的會議大概是在72個左右,平均每周一點四個會,再加上和老板和平級,各要+2.5個會所,每周的會差不多是在四個左右,那么再打一個20%的增量,以應(yīng)付突發(fā)的狀況。每周的會議應(yīng)該是在五個左右。
轉(zhuǎn)載:http://m.malashangbang.com/zixun_detail/118197.html