hr入職新公司應(yīng)該如何開展工作?其實(shí)和公司的關(guān)系,就和談戀愛(ài)一樣,都要經(jīng)歷相識(shí)、相知和相愛(ài)三個(gè)階段,除非頭頂光環(huán),否則奢望一進(jìn)入公司就得到重用、受到大家的喜愛(ài)是不現(xiàn)實(shí)的,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候大家都不了解你,甚至都不認(rèn)識(shí)你,所以進(jìn)入新公司的第一步,一定首先是熟悉公司和公司的人,同時(shí)也讓大家認(rèn)識(shí)你、愿意接納你,這就是相識(shí)這個(gè)階段,你將會(huì)非常忙碌,有很多的人和事,都需要你去接觸和了解,其核心工作有九項(xiàng):
一、認(rèn)識(shí)上級(jí)。必須要清楚,你在一家公司的工作,是否能夠順暢開展,在很大程度上取決于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的支持,那怎么得到他的支持?最核心的就是你能滿足他對(duì)你的期待,所以一入職,必須先跟他進(jìn)行一次溝通,了解他的管理理念、用人原則、他對(duì)你工作的期望和具體的目標(biāo),同時(shí),在工作的過(guò)程當(dāng)中,保持經(jīng)常性的接觸和溝通,以便進(jìn)一步了解和熟悉他的性格、喜好和管理風(fēng)格,這樣就可以少踩坑,也更容易把握工作的方向和方法。
二、認(rèn)識(shí)公司。以最快的速度了解公司的行業(yè)背景、成長(zhǎng)階段、發(fā)展歷史、重要事件、現(xiàn)有規(guī)模、市場(chǎng)地位、發(fā)展規(guī)劃,了解公司、熟悉公司,才能夠更好地理解和融入公司。
三、認(rèn)識(shí)組織。了解公司的組織架構(gòu)、部門及崗位的設(shè)置、權(quán)力關(guān)系、各部門的職能分配狀況、各崗位的職責(zé)描述,同時(shí),明確公司的核心部門、核心崗位,千萬(wàn)不要干半天,連公司有哪些部門和崗位、他們是干嘛的都不知道,哪個(gè)是核心部門、哪些是核心崗位也不清楚,就不具備做好人力資源管理工作的基礎(chǔ)。
四、認(rèn)識(shí)政策。梳理熟悉企業(yè)已有的各項(xiàng)人力資源管理流程和制度,比如公司的企業(yè)文化、用工政策、員工行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲機(jī)制、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、考核制度等等。請(qǐng)記住,公司以前的規(guī)章制度或者做法,都是歷史的沉淀,很多都反映了上級(jí)的意圖和想法,在摸清楚之前,千萬(wàn)不要輕舉妄動(dòng),同時(shí),熟悉已有的管理資料,也可以為你后續(xù)的工作奠定基礎(chǔ)。
五、認(rèn)識(shí)關(guān)系。認(rèn)識(shí)公司的人,哪些人是你一定要清楚的:
1、老板或者上級(jí)親近的人。
2、公司關(guān)鍵崗位的核心人員,比如高層管理人員、部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家等等
3、公司的一些特殊人物。除此以外,還需要了解公司各部門、各崗位,尤其是核心部門、核心崗位的定編情況以及人員構(gòu)成信息,人力資源管理的就是人,人都不了解,就談不上管理了。
六、認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)。至少需要了解公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)是什么、業(yè)務(wù)的開展流程、方法和工具、業(yè)務(wù)部門的考核方式及績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)部門的人員特點(diǎn)及績(jī)效分布狀況,即多少人績(jī)效優(yōu)秀、多少人績(jī)效一般、多少人績(jī)效差,那哪些人績(jī)效優(yōu)秀、哪些人績(jī)效一般、哪些人績(jī)效差,除此以外,更重要的是了解業(yè)務(wù)部門,在開展業(yè)務(wù)的過(guò)程當(dāng)中,所遇到的困難,以及他們需要得到人力資源部門的哪些支持,這可能就是你未來(lái)工作的重要方向。
七、認(rèn)識(shí)崗位。熟悉自己的崗位,多與部門內(nèi)部的同事進(jìn)行溝通,了解其性格、工作內(nèi)容、工作狀況,同時(shí)了解本崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作職權(quán)以及權(quán)限、崗位的考核方法等信息。
八、認(rèn)識(shí)自己的工作。這里談到的工作,主要指兩類,分別是日常工作以及需要處理的緊急工作,同時(shí)明確相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)一定要記住,千萬(wàn)不要一入職,就一心想干些轟轟烈烈的大事,搞大刀闊斧的改革,公司更需要的往往是穩(wěn)中有進(jìn)。另外請(qǐng)注意,做之前不妨了解了解此類工作在以往存在的不足,避免踩到和前任相同的坑里,當(dāng)然,如果還能主動(dòng)做好每日、每周、每月的工作日志,并按時(shí)提交,那就更棒了。
九、掌握動(dòng)向。這個(gè)工作主要包括了三個(gè)層面:
1、多與公司的同事溝通,了解內(nèi)部員工的思想動(dòng)態(tài),養(yǎng)成從員工那里收集信息的習(xí)慣。
2、注意了解同事對(duì)公司各項(xiàng)人事政策,以及其他人力資源工作的評(píng)價(jià)和意見(jiàn)。
3、主動(dòng)與公司內(nèi)部管理層溝通,多收集一些對(duì)自己工作有用的信息和意見(jiàn)。
這些動(dòng)態(tài)都會(huì)為后續(xù)工作的開展,提供更為準(zhǔn)確的依據(jù)。通過(guò)以上的工作,不僅保證了日常工作的順利開展,也可以和公司及同事建立更加良好的溝通關(guān)系,還可以收集大量真實(shí)有效的信息,為下一步的工作奠定基礎(chǔ)。
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